Blog PlanningPME

Suivez l'actualité de votre logiciel de planning

modèle planning

Pour donner de meilleures exemples de planning, nous avons créé pour vous plusieurs modèles de planning paramétrés avec PlanningPME.

Ces modèles de planning sont listés ci-dessous :

Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez nous demander conseil selon votre activité et votre utilisation, nous ajouterons alors un modèle de planning que vous pourrez utiliser. Quelle que soit votre activité nous nous adapterons: planning scolaire, planning production, planification atelier, logiciel pour atelier mécanique, logiciel de planning pour les missions locales, planning semaine... Note expérience est déjà suffisament large pour pouvoir répondre à tous types de besoins.  

 

planing

PlanningPME ... logiciel de planing convivial et rapide.

Il vous permet de consacrer moins de temps aux taches de planification et d’avantage au management.

Grâce au planing, vous pourrez planifier et optimiser vos ressources en rendant chaque heure de travail plus efficace !

 Les avantages :

+ Logiciel de planing convivial, prise en main rapide

+ Analyse permanente de l’activité

+ Système ouvert, interface avec la plupart des systèmes externes (logiciel de paye…)

 Les résultats :

  • Optimisation des heures de travail
  • Diminution des coûts de fonctionnement
  • Augmentation de la satisfaction de vos clients

 

 

plannig

Gérer le plannig de vos salariés et la disponibilité de votre matériel!

Grâce à PlanningPME, visualiser l'activité de votre entreprise et éditer de nombreuses statistiques grâce à Excel

Egalement, vous pourrez contrôler le plannig des absences de votre personnel.

Nous vous invitons à télécharger le logiciel de plannig en cliquant ici

 

planning scolaire

PlanningPME, votre logiciel de planning vous permet de réaliser un planning scolaire, le logiciel s'adapte à vos besoins en vous permettant de changer les termes du logiciel comme client qui devient élève ou bien professeur ...

Une fois votre planning scolaire réalisé, vous pourrez alors le partager, l'imprimer ou bien l'envoyer par email; en effet PlanningPME vous offre différents modèles d'impressions pour que vous puissiez afficher votre planning scolaire sur les murs de votre établissement. En réseau, votre planning est partageable très facilement tel un document, tout le personnel peut accéder au planning scolaire de l'établissement.

 

planning management

Le planning est au coeur du management, en effet une bonne la gestion du planning permet d'avoir un planning management efficace et rigoureux de vos ressources.

Une fois votre planning renseigné, vos ressources pourront réaliser les tâches que vous leurs avaient assignées, votre management sera alors reconnu par vos équipes et votre hiérarchie.

Cette organisation dans votre management du planning permettra de traiter les demandes avec calme et sérénité.

 

Un logiciel de planning pour les missions locales

Les Missions locales, représentées par des équipes de conseillers, ont pour but de recevoir, écouter, informer et orienter les jeunes pour tout ce qui concerne l’emploi, la formation, le logement ainsi que la santé.

 

Elles doivent donc, chaque jour, faire face à la planification des rendez-vous entre les jeunes et les conseillers tout en gérant la disponibilité des salles et du matériel.

 

Pour répondre à ce besoin, la société Target Skills,en association avec le CARIF Ile de france  vous propose son logiciel de planning pour les missions locales

Grâce à planningPME:
Repertoriez la liste de tous les conseillers, bénévoles et les autres employés.


  • Personnalisez, pour chacun ses horaires et ses disponibilités.

  • Enregistrez la liste des jeunes avec les informations les concernant (nom, prénom, adresse, droits sociaux...).

  • Planifiez les rendez-vous individuels entre les jeunes et les bénévoles/conseillers ainsi que les réunions de groupe.

  • Visualisez les absences des employés de la mission locale.

  • Synchronisez les rendez-vous avec votre agenda Outlook.

  • Consultez et modifiez le planning vià Internet.

  • Bénéficiez de tarifs négociés avec le CARIF. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Egalement, nous vous invitons à visualiser les videos présentant les principales fonctionnalités: 

Dès à présent, téléchargez la version d'évaluation

planning horaire

Affichez votre planning des horaires, PlanningPME vous permet de le faire facilement au sein de votre entreprise.

 

En effet, les horaires du planning s'affichent distinctement avec une précision égale au papier, vous pouvez alors profitez d'un écran de grande taille pour avoir le maximum d'informations à l'écran.

Maintenant, c'est à vous de jouer, il vous suffira de quelques minutes pour faire votre planning avec des tâches précises où vous pourrez visualiser d'une manière précise l'horaire.

 

planning semaine

PlanningPME vous permet d'afficher le planning de la semaine de 5 à 7 jours comme ce modèle de planning vous le montre :

 

Dans un premier temps, vous pouvez afficher votre planning de la semaine avec les jours et les heures si vous décidez d'avoir 6 jours visibles. Par contre, si vous décidez d'avoir plusieurs semaines à l'écran, vous n'aurez que les semaines et les jours sur votre planning.

 

 

calendrier planning

PlanningPME est à la frontière entre un calendrier et un planning, en effet vous pouvez visualisez simplement votre planning comme sur un calendrier papier.

Une vision claire et préciser de ce que vous avez à faire avec une intégration complète à vous outils préférés tel que : Outlook, Excel et Word

Le calendrier est maintenant dépassé, place au planning électronique pour plus de productivité et de gain de temps.

 

Automatiser la durée d'une tâche

Avec la fonctionnalité suivante, vous n'aurez plus l'obligation d'indiquer une heure de fin à vos tâches.

En effet, indiquez l'heure de début et le logiciel calcule automatiquement l'heure de fin!  

 

Via le menu « Données » puis « Tâche », sélectionnez la tâche et affectez-lui des heures en cliquant sur le bouton “Horaires” .

La fenêtre suivante apparaît:  

1 – Vous souhaitez affecter une durée à votre tâche :

 

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer votre tâche sur le planning, vous n’aurez pas à entrer ni la date de fin ni l’heure de fin de la tâche. 

2 – Vous souhaitez affecter des horaires à votre tâche :

Dans l’exemple ci-dessous, la tâche s’effectuera toujours de 8h à 10h du matin.

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer une tâche sur l’écran, vous n’aurez pas à spécifier les horaires et le planning des horaires se fera plus rapidement.

planning mensuel

PlanningPME vous permet d'afficher un planning mensuel sur un ou plusieurs mois comme cette capture d'écran vous le montre :

 

Dans un premier temps, vous pouvez afficher votre planning mensuel avec les semaines et les jours si vous décidez d'avoir 1 mois visible. Par contre, si vous décidez d'avoir plusieurs mois à l'écran, vous aurez toujours les mois,  les semaines et les jours sur votre planning mais en plus petit.

 

 

planning hebdomadaire

PlanningPME vous permet d'afficher un planning hebdomadaire de 5 à 7 jours comme cette capture d'écran vous le montre : 

 Dans un premier temps, vous pouvez afficher votre planning hebdomadaire avec les jours et les heures si vous décidez d'avoir 6 jours visibles. Par contre, si vous décidez d'avoir plusieurs semaines à l'écran, vous n'aurez que les semaines et les jours sur votre planning. 

 Nous vous proposons également de visualiser les exemples de planning paramétrés en fonction de votre activité. 

 

 

Le planning annuel dans votre logiciel de planning

PlanningPME vous permet d'afficher un planning annuel sur une ou plusieurs années comme cette capture d'écran vous le montre :

Dans un premier temps, vous pouvez afficher votre planning annuel avec les mois et les semaines si vous décidez d'avoir une seule année visible. Par contre, si vous décidez d'avoir plusieurs années à l'écran, vous n'aurez que les mois et les années sur votre planning.

 

modele planning

Nous mettons à votre disposition plusieurs modeles de planning qui ont été créés avec PlanningPME.

Ces modeles de planning sont classés par utilisation comme  :

  • gestion de projet
  • gestion des horaires
  • planning des congés
  • planning des formations
  • planning des salles
  • aide à la personne

Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez nous demander conseil selon votre activité et votre utilisation, nous ajouterons alors un modele de planning que vous pourrez utiliser.

logiciel planning prévisionnel

PlanningPME vous permet de réaliser un plannning prévisionnel, bien sur vous ne trouverez pas tous les fonctionnalités d'un logiciel comme MSProject mais vous pourrez facilement le prendre en moins sans avoir lu une documentation conséquente.

En effet, PlanningPME met à votre disposition plusieurs vues : ressource, tâche et projet pour avoir la vision d'un planning Gant. Vous aurez même la possibilité de créer des liaisons de tâches très facilement.

Par rapport à d'autres logiciels planning, PlanningPME ajoute la dimension client qui sera au centre de votre planification, en effet, vous disposez d'une vue client pour visualiser le planning prévisionnel de chacun de vos clients.

 

Google Map et localisation

TargetSkills travaille actuellement sur l'intégration de Google Map à PlanningPME.

En effet, vous pourrez facilement localiser le lieu d'intervention des tâches mais aussi de vos clients et de vos ressources.

Soyez les premiers à réagir sur cette nouvelle fonctionnalité.

importer vos clients depuis excel

Vous trouverez ici un script qui vous permettra d'importer vos clients à partir d'un fichier Excel vers PlaningPME.

Voici le fichier Excel : Clients.xls (14,00 kb)

Et le script que vous devrez sauvegarder dans un fichier .vbs

'Connection to PlanningPME
'Register PlanningPME.dll before -> c:\windows\system32\regsvr32 PlanningPME.dll
Set ppme = CreateObject("PlanningPME.Application")
ppme.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=P:\Documentation\Intégrations\Excel\client\Import Clients\PPME.pp"
ppme.Connect

'Connection to Excel
Set Connection = CreateObject("ADODB.Connection")
'VB
Connection.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=P:\Documentation\Intégrations\Excel\client\Import Clients\Clients.xls;Extended Properties=" & Chr(34) & "Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1" & Chr(34)

Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")

Set search = CreateObject("ADODB.Recordset")

rs.Open "select * from [defa0006$]", Connection

'Parse Excel file and create custumer if not exist

While rs.EOF = False

    Set c = ppme.CreateItem(4) 'PpDoCustumer
   
    ' CUSTOMER_ID non vide
    If IsNull(rs.Fields("ctcodcom")) = False Then
   
        c.Number = rs.Fields("ctcodcom")
   
        ' search the custumer in planningpme
        search.Open "select IDX_CLIENT from CLIENT where NUMERO_CLIENT='" & c.Number & "'", ppme.Connection
        ' if exist load the object
        If search.EOF = False Then
            c.Key = search.Fields("IDX_CLIENT")
            c.Load2
        End If
   
        'Create Custumer with PlanningPME object
        If IsNull(rs.Fields("Ctragsoc")) = False Then
            c.Company = rs.Fields("Ctragsoc")
        End If
       
        If IsNull(rs.Fields("Ctloccli")) = False Then
            c.City = rs.Fields("Ctloccli")
        End If
       
        If IsNull(rs.Fields("Cttelcli")) = False Then
            c.Phone = rs.Fields("Cttelcli")
        End If

        c.Save
       
        search.Close
       
    End If
   
rs.MoveNext

Wend

 

Gérer l'activité de votre société d'aide à la personne

Le service à la personne est un secteur qui recrute et dont les besoins des consommateurs sont croissants

Les besoins en professionnels qualifiés de l'aide à domicile (ménage, repassage, jardinage) - assistantes maternelles, auxiliaires de vie sociale et assistants de vie - vont augmenter

 

Face à cela, les gérants de ces nouvelles entreprises doivent faire face à la gestion de plus en plus complexe de la disponibilité de leurs employés.

Connaître à tout moment que tel employé est chez tel client pour effectuer telle mission est devenue nécessité.  

Pour répondre à ce besoin TARGET SKILLS propose son logiciel de planning :

PlanningPME

Grâce à ce logiciel, vous aurez la possibilité de visualiser, sous un même tableau, l’activité de votre entreprise, contrôler le nombre d’heures d’intervention chez tel client ainsi que les absences.

 

Dès à présent, et sans aucun engagement, nous vous invitons à :visualiser l’exemple de planning en cliquant ici  

  • Pour télécharger, gratuitement, la version d’évaluation, cliquez ici
  • Pour consulter nos tarifs : VOIR LES TARIFS

 Notre équipe commercial reste à votre disposition,