Blog PlanningPME

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Recherche de disponibilité

Il est possible de rechercher la disponibilité de vos ressources pour leur assigner une tâche d’une durée déterminée, à une date donnée en fonction de leurs compétences.

 

Depuis PlanningPME, allez dans le menu « Edition » puis « Disponibilité » :

   

 

La fenêtre ci dessous apparaît :

 

   

Choisissez ces différents paramètres :

1- La date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez commencer cette tâche.

2- La tâche et les compétences que doit avoir la ressource pour effectuer cette tâche.

3- La durée de la tâche à accomplir en heures ou en jours.

4- Le type de la ressource, humaine ou matérielle. Si vous ne souhaitez faire votre recherche que sur une seule ressource, sélectionnez la dans la liste déroulante.

Appuyez alors sur le bouton « rechercher » :

Toutes les ressources ayant les compétences demandées avec leur date de disponibilité à partir de la date spécifiée seront affichées sur l’écran, à droite, dans la fenêtre.

 

 

Sur cet exemple, nous avons demandé d’affecter la tâche « Installation », qui va durer 2 heures et doit se faire le mardi 28 février à partir de 14h00, à une ressource humaine.

Il vous suffit de double cliquer sur un des résultats pour créer la tâche sur le planning.

PlanningPME téléchargement et définition

Comment télécharger le logiciel de planning: PlanningPME?

I. Présentation du logiciel
II. Téléchargement de la version d'évaluation
III.Définition des termes utilisés
IV. Les exemples paramétrés
V. Les tarifs

I. Présentation du logiciel

 

Parmi les logiciels de planning, Target Skills propose son outil d'aide à la planification: PlanningPME

PlanningPME vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire et précise du planning de votre entreprise.
Alliant convivialité et performance, PlanningPME est partageable en réseau d'où un gain de temps et de productivité.

 

En effet grâce à ce logiciel complet vous pourrez facilement :

  • Visualiser et modifier le planning de tous vos employés
  • Contrôler les absences
  • Changer l'échelle temporaire en 1 clic (planning journalier, hebdomadaire, mensuel etc...)
  • Partager le planning avec vos collaborateurs, même à distance grâce à la version WebAccess
  • Visualiser de façon claire et précise le planning de votre activité
  • Avec les filtres personnalisés, adapter la vue du planning en fonction de vos besoins
    (planning en fonction d'un client, d'une ressource etc...)

II. Téléchargement de la version d'évaluation

 

 

Afin d'évaluer PlanningPME, nous vous invitons à télécharger la version limitée à 30 ouvertures/fermetures

III.Définition des termes utilisés

Au sein de PlanningPME, plusieurs termes sont utilisés, voici la définition de ceux les plus utilisés:

Ressource humaine: il s'agit de vos employés

Ressource matérielle: cela correspond à votre matériel (salle, ordinateur, véhicule..)

Tâche: mission à accomplir par un employé (ex: installation d'un logiciel)

Client: le client pour lequel vous devez réaliser la tâche (ex: l'installation de ce logiciel doit être réalisée pour le client 1)

Projet: Il s'agit du terme regroupant plusieurs tâches (ex: l'installation est une phase du projet A)

IV. Les exemples paramétrés

Vous souhaitez découvrir rapidement les fonctionnalités et les avantages du logiciel de gestion de planning PlanningPME?

Plusieurs exemples de planning déjà paramétrés peuvent être téléchargés.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous ne trouvez pas d'exemples correspondants à votre activité. Nous nous ferons un plaisir de vous
aider à paramétrer votre exemple!

V. Les tarifs

Chaque poste ou PlanningPME doit être modifié necessite l'achat d'une licence

La 1ère licence: 490.00€ HT

La 2nd licence : 240€ HT

Calculez votre devis en ligne

Le logo de votre entreprise dans PlanningPME

Astuce du jour : insérer le logo de votre entreprise au sein de PlanningPME   

Pour personnaliser votre planning et surtout vos impressions, vous avez la possibilité d’y insérer votre logo !

Ainsi vous pourrez afficher et imprimer le planning avec votre signalétique!

Voici la procédure:

Menu « Outils » « options » puis l’onglet « Général »

Cliquez sur la flèche (cf. capture d’écran ci-dessous)

Sélectionnez votre logo au format .BMP

 

 

Avec une licence PlanningPME créez plusieurs plannings

Astuce de la semaine  

Créez plusieurs plannings indépendants avec une licence PlanningPME !

  Actuellement vous gérez un planning….

Le saviez-vous ? Il est possible de créer plusieurs plannings indépendants avec une licence....Ainsi, vous pourrez contrôler l’activité de plusieurs services qui ont chacun, des besoins différents ! 

Voici la procédure :

Depuis PlanningPME menu « Fichier » puis « nouveau planning »  

Enregistrez votre nouveau planning dans le répertoire souhaité

Personnalisez l’assistant de configurationVotre nouveau planning est prêt !

 

La base de registre et PlanningPME

PlanningPME sauvegarde un certain nombre d'informations dans la base de registre.

Si vous utilisez PlanningPME avec des fichiers .pp, PlanningPME sauvegardera l'emplacement de votre planning sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Target Skills\PlanningPME dans la clé Base

Vous pourrez bien sur modifier l'emplacement de votre planning dans le menu Fichier | Emplacement

Par contre, si vous utilisez PlanningPME avec une base de données tel que : SQL-Server, Oracle ou MySQL, les informations seront alors sauvegardées sous HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Target Skills\PlanningPME pour qu'un utilisateur n'ayant pas les pouvoir ne puisse pas les modifier. 

 

Automatiser la génération des fichiers HTML avec PlanningPMEHTML

La générations automatique de vos fichiers HTML vous permettra d'avoir les informations  régulièrement et de façon ponctuelle sans rien avoir à faire, par exemple, vous pourrez avoir tous les matins, votre planning extrait selon vos envies. Ainsi dès votre arrivée, vous n'aurez plus qu'à le consulter. Ou bien cela vous permettra de mettre les fichiers générés à disposition sur un serveur afin qu'il soit consulté par d'autres personnes.

 
Pour cela, il vous faudra suivre les instructions suivantes :
 
-         Appuyer sur le bouton démarrer
-         Puis Panneau de configuration
-         Ensuite Tâches planifiées
-         Cliquez sur Création d’une Tâches planifiées  
 
 
Une nouvelle fenêtre comme celle ci-dessous  apparaîtra.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vous devrez cliquez sur suivant pour voir apparaître la nouvelle page qui vous demandera de choisir le programme.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Par défaut, il vous faudra cliquer sur Parcourir, allez dans :
 
-         Programme Files
-         Target Skills
-         PlanningPME
-         Sélectionner PlanningPMEHTML
 
 
Vous aurez cet nouvelle fenêtre qui apparaîtra :
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vous devrez choisir quand s’exécutera votre tâche (la fréquence d'éxecution) puis vous cliquerez sur suivant.
 
 
Cet nouvelle fenêtre vous demandera de paramétrer certaines informations comme l’heure de début, la date de début :
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pour finir, il vous demandera d’indiquer un nom d’utilisateur et un mot de passe ayant les droits administrateur :
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vous n’aurez plus qu’à cliquer sur Suivant et Terminer pour finaliser la création de votre tâche planifiée.
Il vous est encore possible d'affiner la planification de cette tâche en allant dans les propriétés de celle-ci.
 
 
 
 

En allant dans planification et en cliquant sur avancé, vous aurez cet nouvel fenêtre qui apparaîtra :

Cette fenêtre, vous permettra de paramétrer les répétitions de cet tâche si vous le désirez, ainsi que le jour ou l'heure de fin de la tâche.

Ainsi vous aurez vos extractions selon votre bon vouloir. 

Pourquoi PlanningPME est si performant

PlanningPME se lance en quelques secondes alors que certains concurrents mettent 5 fois plus de temps, il dessine son planning très rapidement mais pourquoi ?

En effet PlanningPME a été écrit en C++, un langage compilé par rapport à d'autres commes Java qui ne le sont pas et nécessitent une machine virtuel.

Un avantage en terme de performance mais aussi en terme d'occupation mémoire, PlanningPME occupe environ 10 Mo en mémoire.

PlanningPME est le logiciel de planning le plus adapté à une utilisation sur une ferme de serveurs en environnement Citrix ou TSE, il vous fera économiser les ressources matérielles de vos serveurs.

L'histoire de PlanningPME

PlanningPME n'a pas été conçu à partir d'un cahier des charges figé issu de quelques informaticiens autour d'une table.

Non, il a été conçu d'une manière incrémentale avec vos idées : prospects, clients et revendeurs.

TargetSkills, depuis 7 ans a été à votre écoute pour faire évoluer le logiciel de planning PlanningPME afin qu'il devienne le votre et non le notre.

Nous tenons à vous remercier pour votre participation, nous allons continuer dans cette voie 

 

Création de créneaux horaires au sein de PlanningPME

Depuis PlanningPME, allez dans le menu "Outils", "Options" puis "Horaires".

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Entrez alors jusqu'à 4 créneaux horaires en cochant les cases "Créneau" et nommez les afin de les reconnaître.

Par exemple, nous allons entrer le créneau suivant :

Créneau 3 :

Ensuite, à chaque création de tâche, ces créneaux vous seront proposés afin de vous éviter d'avoir à les entrer à chaque fois.

Comment renommer les termes généraux du logiciel

Via le Menu « Outils », « Options » puis « Langue », vous avez la possibilité de modifier la langue du logiciel ainsi que de renommer les termes généraux du planning.

Le logiciel PlanningPME est disponible en : Français, Anglais, Allemand, Espagnol ou Hollandais.

De ce fait, vous allez pouvoir personnaliser le titre de vos tâches selon vos activités :  Une tâche sera soit une mission soit un chantier par exemple. 

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons renommé « Tâche » en « Mission ».

Alors, dans le menu « Données », apparaîtra « Mission » comme libellé au lieu de « Tâche » :

 

 

 

Personnaliser la couleur des rectangles

Au sein de PlanningPME, chaque tâche est représentée par un rectangle de couleur...

Le saviez vous? Vous avez la possibilité de personnaliser la couleur des rectangles

Voici l'astuce:

Depuis PlanningPME, allez dans le menu « Outils » ->« Options » puis choisissez l’onglet « Tâche ».

 

La couleur de ces tâches peut correspondre à quatre types de champs :

- Libellé de la tâche  ou  Catégorie de la tâche  ou Client ou Créneaux horaires

Ainsi, vous pourrez aisaiment visualiser les tâches appartenant à une catégorie

Choisir la base de données adaptée a vos besoins

PlanningPME est compatible avec les bases de données suivantes :

  • Access (par défaut)
  • MySql
  • Sql Serveur
  • Oracle

Nous allons voir aujourd'hui les caractéristiques de chacune vous permettant de choisir la mieux adaptée à vos besoins.

1/Access :

Par défaut, c'est la base utilisée avec PlanningPME. Elle comporte l'extension .pp afin de s'ouvrir automatiquement avec PlanningPME.

Son avantage réside dans sa simplicité d'utilisation. En effet elle ne nécessite aucune installation préalable. Placée sur un répertoire partagé elle est accessible pour tous les utilisateurs ayant la licence PlanningPME.

Néanmoins, cette dernière trouve ses limitations dans les cas suivant:

  • Ralentissements conséquents lorsque vous êtes plus de 10 utilisateurs
  • Ralentissements également lorsque vous gérez plus de 50 ressources sur le planning
  • Ralentissements lorsque vous dépasser plus de 1000 clients
  • Utilisation régulière des tâches périodiques
  • Utilisation limitée au réseau interne. ne convient pas aux connexions distantes (type Oléane, VPN ou autres...) 

2/ Les autres bases :

Pour pallier à ces problèmes il est possible de s'orienter vers les bases de données MySQL, Sql Server ou Oracle.

En termes de performances sur PlanningPME, elles sont quasiment équivalentes. Nous allons donc  les comparer sur d'autres points plus pertinents.

1/ Les tarifs :

Si vous ne disposez d'aucune de ces bases de données, le premier point à prendre en compte est le coût d'acquisition, qui est très variable d'une base à l'autre.

  • Mysql : Le plus avantageux en termes de tarif : il est gratuit.
  • Sql Serveur Express Edition : C'est une version gratuite de Sql Serveur mais elle reste limitée en fonctionnalités (remplaçante de la version MSDE). 
  • Sql Server : Les tarifs oscillent entre 800€ (1 serveur et 5 postes clients) à plus de 25.000 € (par processeur) selon les versions. *
  • Oracle : A partir de 3733€ pour le serveur (par processeur) puis 116€ par poste client. *

2/ Compatibilité :

Il est possible d'installer ces bases de donnés sur différents systèmes d'exploitation : 

  • Mysql s'installe sur de nombreux systèmes : Windows, Linux (Red Hat, Suse..), Unix, Solaris, Mac OS, FreeBSD, HP-UX, IBM AIX etc... pour plus d'informations vous pouvez consulter cette page
  • SQL Serveur & SQL Server Express Edition sont uniquement compatibles avec les systèmes d'exploitation Windows
  • Oracle s'installe sur les systèmes Windows, Linux et Unix.

 3/ Installation :

La rapidité et la simplicité d'installation diffère également entre ces systèmes. Elle est également conditionnée selon vos connaissances pour chaque type de base de données. Néanmoins, partant du principe que vous n'êtes familier avec aucune de ses bases de données, vous trouverez ci-dessous un classement dans l'ordre croissant de difficulté d'installation et de mise en place de la base de données pour PlanningPME :

  • MySql
  • SQL Server
  • Oracle

Sql Server possède un avantage par rapport à ses concurrents : l'installation sur le poste client. En effet c'est le seul qui nativement possède le connecteur ODBC nécessaire à la connexion à la base de donnés. Il existe également un driver Microsoft OLEDB pour Oracle également installé, mais nous recommandons d'utiliser le driver Oracle distribué par l'éditeur.

4/ Sauvegarde :

Hormis SQL Server Express Edition, toutes les autres bases fournissent un outil de planification de sauvegarde. Vous pourrez ainsi automatiser la sauvegarde.

Pour la version Express Edition, il sera nécessaire de passer par un autre procédé (script etc..) 

Conclusion

Si vous possédez déjà un système de gestion de bases de données au sein de votre entreprise, nous vous conseillons de garder ce dernier afin de ne pas avoir à maintenir différents systèmes à la fois.

Si ce n'est pas le cas nous allons donc vous conseiller de vous orienter vers les systèmes de gestion de bases de données  gratuits :

  • MySQL
  • SQL Server Express Edition

Comme vous avez pu le lire plus haut, vous choisirez MySql pour sa simplicité d'utilisation tout en restant un outil très complet. Si néanmoins vous êtes plus familier avec les outils Microsoft,  la version Express Edition de SQL Server conviendra également. Cette dernière est dépourvue d'outil de planification de sauvegarde, mais elle à l'avantage de pouvoir gérer la connexion à la base via l'authentification Windows.

Enfin, vous trouverez ci-dessous la notice explicative pour installer PlanningPME sur les différents systèmes de gestion de base de données énoncés ci-dessus :

 

 

 

* Ces tarifs sont donnés uniquement à titre indicatif. Veuillez vérifier le prix auprès de l'éditeur concerné.

 

Créer son propre menu au sein de PlanningPME

Dans PlanningPME, vous avez la possibilité de lancer une application externe depuis le menu "fichier" de PlanningPME.

Aujourd'hui nous allons faire en sorte de pouvoir lancer PlanningPME WebAccess depuis le logiciel PlanningPME.

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Target Skills\PLanningPME\Menu] 
"Menu"="WebAccess"

"LabelItem1"="WebAccess - Version évaluation"
"ParamItem1"="
http://test.planningpme.com/EVAL/webaccess/fr/Login.aspx
"OptionItem1"=dword:00000002

 

Explications : 

  • Menu sert à nommer le nom du menu qui apparaitra dans le menu "Fichier"
  • LabelItem1 sert à nommer le sous menu
  • ParamItem1 sert à préciser le chemin (ou URL) vers l'application
  • OptionItem1 sert à préciser l'action à entreprendre. Pour le moment laisser la valeur à 2. Elle aura pour conséquence d'ouvrir le chemin nommé dans ParamItem1

Résultat : 

 

 Cette fonctionnalité ouvre beaucoup de possibilités. En effet cela vous permet de lancer par exemple :

  • des scripts divers (synchronisation de données, sauvegarde du planning)
  • d'autre planning, si vous travaillez sur plussieurs plannings
  • etc...

Dans un prochain billet nous détaillerons le paramètre OptionItem1 et les options qu'il propose.

 

Arnaud CHARRE

Exemples de planning

Exemples
PlanningPME - logiciel de gestion de planning


Vous souhaitez découvrir rapidement les fonctionnalités et les avantages du logiciel de gestion de planning PlanningPME?

Plusieurs exemples de planning déjà paramétrés peuvent être téléchargés ci-dessous.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous ne trouvez pas d'exemples correspondants à votre activité. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à paramétrer votre exemple!

Gestion Administrative
 
Gestion des Horaires
 
Planning des Congés
 
Planning des Formations
 
Gestion de Salles
 
Planning des Techniciens
 
Atelier mécanique
 
Gestion de Projets
 
Aides à la Personne
 

Affectez des heures à une tâche

Avec PlanningPME, vous avez la possibilité d’affecter une durée ou un horaire à un libellé de tâche.

Ainsi, vous n’aurez pas à saisir les horaires  à chaque création de tâche.

Via le menu « Données » puis « Tâche », sélectionnez la tâche et affectez-lui des heures en cliquant sur le bouton “Horaires” ou en cliquant droit sur la souris. 

La fenêtre suivante apparaît avec trois possibilités:

1 – Vous ne souhaitez pas donner d’horaires :

 

2 – Vous souhaitez affecter une durée à votre tâche :

 

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer votre tâche sur le planning, vous n’aurez pas à entrer ni la date de fin ni l’heure de fin de la tâche. 

3 – Vous souhaitez affecter des horaires à votre tâche :

Dans l’exemple ci-dessous, la tâche s’effectuera toujours de 8h à 10h du matin.

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer une tâche sur l’écran, vous n’aurez pas à spécifier les horaires.

PlanningPME et PlanningPME Web Access: la parfaite alliance

Le saviez-vous?

PlanningPME peut être couplé à la version Web!

Ainsi vous pourrez accéder et modifier votre planning habituel depuis Internet!

Grâce à PlanningPME Web Access:

- Vous aurez un accès permanent à votre planning en ligne
- Vous allez améliorer le travail collaboratif à distance
- Vous aurez une visualisation simultanée des agendas de vos collaborateurs

 

 

 

 
         

Changer l'axe temporel d'un simple clic

 

 

Aujourd'hui, nous vous proposons une nouvelle astuce!  

 

Vous avez la possibilité de changer l'axe temporel du planning grâce aux raccourcis ci-dessous :

 

Ctrl + J : Planning journalière

Ctrl + L : Planning sur plusieurs jours

Ctrl + H : Planning Hebdomadaire

Ctrl + M : Planning Mensuel

Ctrl + B : Planning Bimestriel

Ctrl + T : Planning Trimestriel

Ctrl + S : Planning Semestriel

Ctrl + A : Planning Annuel

 

Modifier l'axe des ressources

Aujourd'hui, nous vous proposons une nouvelle astuce!

Modifier l'axe des ordonnées 

 Saviez vous qu'il est possible:

D'afficher le planning en fonction des ressources mais également en fonction des clients, des tâches et des projets?

Pour cela:

Appuyez sur les touches

CTRL +1= Vue ressource

CTRL +2= Vue tâche

CTRL +3=Vue client

CTRL+4=Vue projet 

Abonnement Flux RSS

Pour compléter l'article précédent très théorique sur les flux RSS, voici donc comment s'abonner aux flux RSS de PlanningPME.

Dès que vous voyez une image , vous êtes en présence d'un flux RSS, il vous suffit de cliquer sur l'image puis de cliquer sur le lien : m'abonner à ce flux.

Si vous avez Vista, il vous suffira d'ajouter le widget Titre des flux :

Ensuite, d'allez dans les options du widgets avec le bouton droit de la souris pour sélectionner PlanningPME :

Vous aurez les dernières actualités affichées sur votre bureau :

avec la possibilité d'avoir le détail de chacune des actualités :

Vous serez informé en temps réel de l'actualité de nos produits.

 

Flux RSS

RSS désigne une famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenu Web.

Ce standard est habituellement utilisé pour obtenir les mises à jour d'information dont la nature change fréquemment, typiquement cela peut être des listes de tâches dans un projet, des prix, des alertes de toutes natures, des nouveaux emplois proposés, les sites d'information ou les blogs. Pour les recevoir, l'utilisateur doit s'abonner au flux, ce qui lui permet de consulter rapidement les dernières mises à jour, à l'aide d'un agrégateur, sans avoir à se rendre sur le site.

Le prochain article vous expliquera comment vous abonner Wink