Blog PlanningPME

Suivez l'actualité de votre logiciel de planning

Le nouvel onglet dans la fenetre Outils

Dans la nouvelle version de PlanningPME, un nouvel onglet est apparu: "Utilisateur"

Il permet, à chaque utilisateur du logiciel, de personnaliser le planning uniquement sur son poste

Ainsi chacun pourra avoir son affichage personnalisé!

Définition des différents encarts:

1er encart:TACHE

Rectangle avec coin arrondis: vous avez la possibilité de choisir si le rectangle aura des coins arrondis ou non

Dégradé de couleur: Vous pouvez faire apparaître un dégradé de couleur sur l'axe horizontal et vertical

Exemple de tâche avec des coins arrondis:

 

Les nouveaux icônes PlanningPME

Dans la nouvelle version du logiciel, de nouveaux icônes sont apparus rendant ainsi l'utilisation du logiciel encore plus convivial! 

De gauche à droite:

  • Le 1er: Icône vous permettant de modifier l'axe des ordonnées. Ainsi, vous pourrez visualiser le planning des ressources
  • Le 2nd:Icône vous permettant de modifier l'axe des ordonnées. Ainsi, vous pourrez visualiser le planning des tâches
  • Le 3ème:Icône vous permettant de modifier l'axe des ordonnées. Ainsi, vous pourrez visualiser le planning des clients
  • Le 4ème: Icône vous permettant de modifier l'axe des ordonnées. Ainsi, vous pourrez visualiser le planning des projets
  • Le 5ème: Icône de géolocalisation. Il vous permettra de visualiser, sur une carte graphique, le lieu ou se déroulera vos interventions chez vos clients
  • Le 6ème: Icône "Mode création". En cliquant sur cet îcône, vous pourrez créer des tâches (contraire de l'icône "Mode sélection)
  • Le 7ème:Icône "Mode sélection". En cliquant sur cet îcône, vous pourrez sélectionner un ensemble de tâches et ainsi toutes les déplacer en même temps. Par la suite, pour créer des tâches, merci de cliquer sur l'icône "Mode création"
  • Le 8ème: Icône "Lien entre les tâches". En cliquant sur cet îcône, vous pourrez lier les tâches entre elles. Ainsi si une tâche A est liée à une tâche B, la 2nd ne pourra pas dévuter si la 1ère n'est pas finie. Cette fonctionnalité est destinée aux utilisateurs souhaitant gérer des projets
  • La 9ème: Icône "recherche des tâches". En cliquant sur cet icône, une nouvelle fenêtre apparaît vous permettant de rechercher une tâche qui a été planifiée sur le planning
  • La 10ème:Icône "recherche de disponibilité". En cliquant sur cet icône, une nouvelle fenêtre apparaît vous permettant de rechercher la disponibilité d'un employé ou d'une machine pour effectuer une tâche.

NB: Vous pouvez désormais personnaliser cette barre de filtre depuis le menu Affichage -> Personnaliser la barre d'outils:

Participez à l élaboration de la version 2010 de PlanningPME

La version 4.0.3 est disponible depuis quelques jours...
Nos développeurs imaginent déjà la prochaine...

La version 4.0.3 est disponible depuis quelques jours...Et aujourd'hui, les développeurs travaillent sur la version 2010!
...Participez aux nouvelles fonctionnalités et faites de PlanningPME... VOTRE logiciel

Cette nouvelle version sera dédiée à la gestion des absences de vos employés

Vous avez une idée précise de comment PlanningPME doit gérer les congés de vos ressources humaines?
Envoyez nous un e-mail et notre équipe technique prendra contact avec vous!

Nous étudierons vos idées et en 2010, PlanningPME deviendra encore plus conviviale!

Contactez-nous!

L'équipe Target Skills se tient à votre disposition pour toute information: +33 (0)1 69 47 10 00

 

La geolocalisation

Vous avez désormais la possibilité de visualiser les interventions sur une carte géographique !

Depuis le planning général, cliquez sur ctrl + 5

La fenêtre ci-dessous apparaît:

 

Pour revenir au planning général, en vue ressource cliquez sur l’icône « vue ressource »

 

Pour personnaliser le texte qui apparaît dans l’info bulle :
Menu « données » puis « description tâche »

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

 

Personnaliser le texte dans l’e-mail automatique

Directement depuis PlanningPME, lors de la planification d’une tâche, vous pouvez envoyer un e-mail à la ressource concernée et/ou au client
Depuis le menu « données » puis « description tâche », vous avez la possibilité de personnaliser les informations qui seront envoyées
Dans le 1er menu déroulant « Destination », sélectionnez « EMAIL »
Une nouvelle fenêtre apparaît avec 2 colonne :
La colonne « Champs disponibles » : ce sont les informations qui peuvent être envoyées
La colonne « Champs sélectionnées » : ce sont les informations qui vont être envoyées
Après avoir sélectionné un libellé dans la colonne « Champs disponibles », utilisez les boutons « Ajouter » pour les passer dans la colonne « Champs sélectionnés »

 

Par la suite, si vous n’avez jamais utilise cette option, il est nécessaire :de faire le paramétrage dans la fenêtre « Outils »-> « Options » puis l’onglet « Messagerie »

 

 

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

Les filtres

Dans la nouvelle version, l’ergonomie des filtres a été améliorée
Dans le cas ou vous utilisez le filtre « Tâche » pour ne faire apparaître que les tâches « formation », vous ne visualiserez donc que les rectangles portant ce libellé mais également que les ressources dont une tâche formation leur a été affectée

Exemple :

Ci-dessous le planning de plusieurs ressources avec plusieurs tâches planifiées :

Utilisons le filtre « Tâche » pour ne faire apparaître que les tâches portant le libellé « Formation »

 

En vue « ressource » apparaissent uniquement :
· les tâches portant le libellé formation
· les ressources qui ont une tâche « formation »

 

En vue « tâche » Apparaissent uniquement :
· Les tâches « formation

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

 

Affecter une tache à une ressource qui n'a pas les compétences

Forcer l’affectation d’une tâche à une ressource qui n’a pas les compétences

Dans cette nouvelle version, vous avez la possibilité de forcer l’affectation d’une tâche à une ressource
qui n’a pas les compétences

Pour activer cette option :
1. Il est déjà nécessaire de préciser qu’il est nécessaire de posséder telle compétence pour effectuer une tâche
2.Via le menu « données »-> « groupe », il faudra activer cette option

1. Personnaliser la compétence nécessaire pour réaliser une tâche
Menu « données »-> « tâche ». Placez votre souris sur le libellé d’une tâche (ici Réunion),
clic droit puis « compétences ». Affectez la ou les compétences nécessaires à cette tâche.
Dans l’exemple ci-dessous, a été précisé, que pour accomplir la tâche « réunion » il est nécessaire de parler
« Anglais »

2.Activation de l’option
Via le menu « données »-> « groupe »
Double clic sur le groupe dont vous souhaitez personnaliser les droits. La fenêtre ci-dessous apparaît :
Cochez la phrase « forcer compétence »

Validez en cliquant sur OK.
Sur le planning général, placez votre souris sur un endroit vierge du planning puis
« clic droit » « nouvelle tâche »
La fenêtre tâche apparaît. Sélectionnez le libellé « Réunion » et planifiez cette
nouvelle tâche à n’importe qu’elle ressource

En cliquant sur OK, le message ci-dessous apparaît :

Il vous suffit de cliquer sur « Oui » pour planifier cette tâche à une ressource qui n’a pas les compétences

La tâche est planifiée :

N.B : cette option peut être personnalisée pour chaque utilisateur

Découvrez cette  fonctionnalité dans la nouvelle version de PlanningPME

 

 

Affecter une tache à une ressource deja occupee

PlanningPME contrôle la disponibilité des ressources lorsque vous souhaitez leur affecter des tâches.
Un message d’alerte apparaît pour vous en informer.
Deux choix s’offrent à vous :
1. Indiquer au logiciel que si la ressource est occupée vous ne pourrez jamais lui affecter une 2nd tâche en même temps
2. Indiquer au logiciel que si la ressource est occupée, il doit vous en informer mais ne pas vous empêcher d’affecter cette tâche

Pour personnaliser cette option : menu « données » puis « groupe », double cliquer sur « Admin », la fenêtre ci-dessous apparaît :

Cochez cette phrase "Forcer Affectation" si vous souhaitez planifiez plusieurs tâches en même temps à une ressource (le logiciel affichera simplement un message d’alerte)

Si vous cochez cette phrase :
Vous aurez donc la possibilité d’ignorer l’ avertissement et planifier cette tâche à une ressource déjà occupée

La ressource A planifier peut-être fixée

La ressource “A planifier” est une ligne horizontale présente sur le planning graphique.
Elle vous permet de planifier des tâches dont vous ne savez pas encore qui doit la réaliser.

Si vous ne savez pas quand cette tâche doit être réalisée, les tâches seront mobiles. Si vous vous déplacez sur le planning, les tâches seront visibles à l’écran.

Dans le cas, ou vous ne savez pas quelle ressource doit le réaliser mais que vous connaissez la date, il est nécessaire que les tâches ne soient pas mobiles, qu’elles restent à la date indiquée.


Pour personnaliser cela, double cliquez sur la ressource “A planifier”
- Ne cochez pas la case « Fixe » dans le cas ou vous ne savez pas quelle ressource doit la réaliser ni quand
- Cochez cette case « Fixe » dans le cas ou vous ne savez pas quelle ressource doit la réaliser mais que vous connaissez la date

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

Lier un projet à un client

Nouvelle fonctionnalité: Lier un projet à un client

Dorénavant, il est possible de lier plusieurs projets à un client. Pour cela, depuis le menu « projet », un menu déroulant « client » apparaît

Résultats sur le planning:
1- Lorsque vous utiliserez le filtre « client » pour sélectionner un client, dans le filtre “projet” , apparaîtra uniquement les projets du client

2- Lorsque vous créez une nouvelle tâche:
- Si vous sélectionnez un client en premier, seuls les projets lui appartenant seront présents dans le menu déroulant « projet »

Pour activer cette dernière option, vous devez allez dans le menu “Outils” “options” puis “utilisateur” puis cocher la phrase : « Adaptez le filtre projet en fonction du client»

En savoir plus sur la gestion de clients dans notre logiciel de planning

visualisez rapidement le taux de charge de vos ressources

Charge de travail: visualisez rapidement le taux de charge de vos ressources

 Dans la nouvelle version, PlanningPME affichera un icône d'alerte dans le cas ou l'une de vos ressources a un taux de charge supérieur à 100%!

 

Voici la procédure:

Depuis le menu Outils -> Options -> Utilisateur, activer l’option “Alerte si la charge de travail est supérieur 100%””.

 

Cette fonctionnalité est spécifique pour chaque utilisateur.

Sur le planning, lorsqu'une ressource aura un taux de charge supérieur un 100%, un icône apparaitra:

Comment le taux de charge est calculé?

 

Cela dépend du profil horaire de la ressource:

Cette nouvelle fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version 4 de PlanningPME

Personnaliser l'affichage du planning

Avec l'arrivée de la nouvelle version, chaque utilisateur pourra, uniquement sur son poste, personnaliser son planning..

 

Utilisez les dégradés de couleurs, modifiez l'aspect des tâches sont désormais, des fonctionnalités possibles!

 

Voici la procédure:

1. Menu "Outils" -> "Options" -> "utilisateur". le fenêtre ci-dessous apparaît

2. Personnalisez l'aspect du graphique en cochant ou non les cases.

3. Les autres utilisateurs ne verront pas les modifications sur leur poste

Cette nouvelle fonctionnalité est à découvrir dans la version 4 de PlanningPME

Planifier une tâche sans affecter de ressource

Vous avez une tâche à accomplir mais vous ne souhaitez pas y affecter une ressource?

Désormais, c'est possible!

En vue "tâche", planifiez une tâche, vous n'êtes plus obligés de sélectionner une ressource. Un nouvel icône "ensemble vide" apparaît au sein du rectangle:

 

A tout moment, vous pourrez double cliquer sur la tâche pour y affecter la ressource souhaitée:

Découvrez les nouvelles fonctionnalités dans la nouvelle version de PlanningPME

Nos commerciaux sont en Ile de France

PlanningPME
Nos commerciaux sont en Ile de France !

 Vous souhaitez évaluer notre logiciel rapidement?

Profitez de la présence de nos commerciaux pour profiter d'une démonstration au sein de vos locaux!

Prenons rendez-vous maintenant!

 Il suffit juste de nous indiquer vos disponibilités par e-mail ou par téléphone et notre équipe prendra contact avec vous pour confirmer le rendez-vous.

 

A tout de suite!

 

L'équipe PlanningPME

www.planningpme.fr

 

La gestion de projets

 

Pour la gestion de projets, Target Skills, éditeur de logiciels, propose son outil de planning dédié à la gestion de projets: PlanningPME

Grâce à PlanningPME, vous pourrez :

  • Planifier les différentes phases de votre projet tout en contrôlant la disponibilité de vos employés
  • Visualiser le planning de chaque projet et de chaque client
  • Editer le nombre d'heures travaillées pour chaque phase du projet
  • Editer le nombre d'heures travaillées pour chaque projet

 

PlanningPME s’impose donc comme l’outil de gestion de projets

 

gestion des congés et absences

 

La gestion des congés et des absences est une tâche fastidieuse et pourtant obligatoire

 

Pour vous faciliter la tâche, la société Target Skills, vous propose un logiciel de planning pour la gestion des indisponibilités

PLANNINGPME

PlanningPME  regroupe l'agenda de plusieurs personnes, permettant aux utilisateurs de visualiser directement l’activité de toute une entreprise sous un même tableau

Les services gratuits de PlanningPME

PlanningPME est un logiciel de planning qui vous permet de gérer sous un même tableau, de gérer l'emploi du temps de vos employés et de vos ressources matérielles.

Grâce à ses multiples fonctions, vous aurez la possibilité de rechercher les personnes disponibles et compétentes, gérer les absences et editer le nombre d'heures travaillées chez chaque client  

Pour vous aider à choisir le logiciel qui vous conviendra, nous vous proposons un ensemble de services gratuits:

1. La version d'évaluation en libre téléchargement sur notre site Internet

2. L'étude de vos besoins

3. La création d'un exemple en fonction de votre activité

4. Une démonstration à distance

5. Une démonstration sur site (en fonction des disponibilités)

6. Une aide à l'installation

 

 

De plus…Grâce à sa version Web, PlanningPME Web Access vous pourrez accéder de façon illimité à votre planning depuis n’importe quel poste relié à Internet. Le nombre d’utilisateurs se connectant au planning vià Internet est gratuit.

La version d’évaluation gratuite

gestion temps travail

La mise en place d'un logiciel de gestion temps travavail permet à l'entreprise, de manière durable, d'organiser efficacement l'emploi du temps des salariés. Le choix de ce logiciel représente donc un enjeu majeur pour l'efficacité des ressources humaines. Contrôler son temps, c'est savoir prévoir et planifier.

Pour répondre à ce besoin, la société Target Skills propose son outil dédié à la gestion des heures de travail des employés: PlanningPME

Ses atouts:

  • Modifiez votre planning depuis plusieurs postes et vià Internet
  • Planifiez l'emploi du temps de chaque employé
  • Visualisez les absences de chacun
  • Editez des statistiques

 

gestion ressource humaine

L’un des investissements continus les plus importants qu’une entreprise doit effectuer est celui qu’elle consacre à ses collaborateurs. Bien gérées, vos ressources humaines peuvent devenir une source d’innovation et de croissance, un avantage concurrentiel ou constituer le vivier parmi lequel vous recruterez les futurs dirigeants de votre entreprise.

Le planning de l'entreprise est donc au coeur de votre activité, il vous permet de visualiser rapidement les occupations de chacun de vos collaborateurs.

Pendant de longues années, vous avez suivi le planning sur papier. Ensuite, vous avez propablement utilisé Excel maintenant vous pouvez désormais utiliser le logiciel PlanningPME pour contrôler et gérer votre entreprise.

  • Tous vos collaborateurs pourront visualiser le planning.
  • Les managers pourront administrer les tâches.
  • Le service des ressources humaines pourra gérer les congés.

 

PlanningPME n'est pas qu'un logiciel de planning, il vous permet aussi de facilité votre gestion des ressources. En effet, notre logiciel de planning intègre la gestion des compétences au niveau de vos ressources mais aussi des tâches à réaliser, PlanningPME vous permet ainsi de vérifier l'adéquation des compétences entre vos tâches et vos ressources pour une meilleure gestion.

Désormais, toute votre entreprise aura une vision en temps réel de votre planning grâce à notre logiciel de planning PlanningPME.

Les avantages de PlanningPME:

  • Améliorer votre compétitivité en recrutant, en fidélisant et en donnant des responsabilités aux meilleurs talents
  • Prendre des décisions en toute connaissance de cause en gagnant en visibilité et en maîtrise des performances de vos collaborateurs
  • Economiser du temps et de l’argent en rationalisant les processus de gestion des ressources humaines
  • Atteindre vos objectifs en alignant vos pratiques de gestion du personnel sur votre stratégie d'entreprise
  • Tirer parti d’une gestion plus efficace de vos opérations à l’international

logiciel gestion temps

Vous recherchez....

  • un logiciel pour gérer le temps de travail de vos employés?
  • Mais également leurs absences?
  • Editer le nombres d'heures travaillées?
  • Gérer les différents contrats de travail (temps partiel, 80%...)

Pour répondre à ces principaux besoins, la société Target Skills, propose son logiciel de gestion de temps: PlanningPME

Installé en réseau ce logiciel de gestion de temps vous permettra de planifier, en toute simplicité l'emploi du temps de tous vos salariés!

Le logiciel PlanningPME a pour principal objectif d'assurer le suivi et comptage des temps de présence et d'absence du personnel

c'est l'outil qui vous permettra de ne plus jamais rater aucun rendez-vous

PlanningPME:

est adapté à tous les secteurs d'activité qu'ils soient privés ou publics

 

En quelques années, PlanningPME est devenu le logiciel de planning incontournable pour la gestion du temps!