Blog PlanningPME

Suivez l'actualité de votre logiciel de planning

Les indicateurs prochainement disponibles

Nous somme conscients que vôtre rôle au sein de PlanningPME ne se résume pas simplement à affecter des tâches à des ressources mais plutôt de le faire selon certaines conditions comme par exemple le taux d'occupation de vos ressources ou encore la durée d'avancement d'un chantier pour une meilleure gestion de projet et une vision claire du planning des chantiers.

Afin de vous accompagner au mieux dans cette démarche, nous sommes fiers de vous annoncer l'arrivée imminente d'une nouvelle fonction : Les indicateurs.

Cette fonctionnalité, disponible dans la prochaine version, vous permettra de visualiser en temps réel toutes les informations dont vous avez besoin et ainsi vous permettre d'optimiser votre productivité et votre réactivité envers à vos clients.

Par exemple, affichez le nombre d'heures travaillées par personne :

Ou encore le taux d'occupation d'un service :

Les indicateurs seront disponibles dès cet automne. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter la pagé dédiée aux indicateurs sur le site internet de PlanningPME

A bientôt !

Lier un projet à un client

Nouvelle fonctionnalité: Lier un projet à un client

Dorénavant, il est possible de lier plusieurs projets à un client. Pour cela, depuis le menu « projet », un menu déroulant « client » apparaît

Résultats sur le planning:
1- Lorsque vous utiliserez le filtre « client » pour sélectionner un client, dans le filtre “projet” , apparaîtra uniquement les projets du client

2- Lorsque vous créez une nouvelle tâche:
- Si vous sélectionnez un client en premier, seuls les projets lui appartenant seront présents dans le menu déroulant « projet »

Pour activer cette dernière option, vous devez allez dans le menu “Outils” “options” puis “utilisateur” puis cocher la phrase : « Adaptez le filtre projet en fonction du client»

En savoir plus sur la gestion de clients dans notre logiciel de planning

La gestion de projets

 

Pour la gestion de projets, Target Skills, éditeur de logiciels, propose son outil de planning dédié à la gestion de projets: PlanningPME

Grâce à PlanningPME, vous pourrez :

  • Planifier les différentes phases de votre projet tout en contrôlant la disponibilité de vos employés
  • Visualiser le planning de chaque projet et de chaque client
  • Editer le nombre d'heures travaillées pour chaque phase du projet
  • Editer le nombre d'heures travaillées pour chaque projet

 

PlanningPME s’impose donc comme l’outil de gestion de projets

 

etude projet

Une étude de projet pour bien démarrer votre projet

La « gestion de projet » est  l'organisation méthodologique mise en œuvre pour faire en sorte que l'ouvrage réalisé soit livré dans les conditions de coût et de délai prévus initialement. Pour ce faire, la gestion de projet a pour objectifs d'assurer la coordination des acteurs et des tâches dans un souci d'efficacité et de rentabilité.

Dans le but de facilité la planification de ce projet, Target Skills propose aux entreprises un logiciel de gestion de projet doté d'une interface performante et simple d'utilisation.

De plus, le chef de projet doit être en relation permanente avec les protagonistes et notamment le maître d'ouvrage.

Pour répondre à ce besoin le logiciel PlanningPME a été conçu pour fonctionner en réseau. Ainsi, chaque protagoniste pourra suivre les évolutions et eventuellement les modifications du projet. 

Le choix d'une méthodologie efficace et précise pour conduire un projet est un atout permettant à tous les acteurs de mener ce projet à bien en respectant les délais.

Utilisé au quotidien par plus de 3000 entreprises, PlanningPME est devenu l'outil incontournable pour les gestion de projet. Alliant puissance et convivialité, ce logiciel vous permettra d'optimiser le temps de travail de vos ressources sur chaque phase du projet.

 

De plus, PlanningPME est un logiciel de gestion des ressources dont les fonctions ont été particulièrement soignées. Chaque action possible dans le logiciel a un sens et correspond à des besoins réels dans la gestion quotidienne.

 

Vous trouverez ci-dessous un éventail des autres fonctionnalités :

  • Agenda partagé, planning général collaborateurs et synchronisation MS Outlook
  • Gestion multi sites et multi langues
  • Gestion des droits d’accès (visualisation, modification…)
  • Gérer efficacement vos clients.
  • Planification des projets
  • Planification périodique (mensuelle ou hebdomadaire) et quotidienne
  • Partager le planning avec vos collaborateurs, même à distance grâce à la version WebAccess.
  • Avec les filtres personnalisés, adapter la vue du planning en fonction de vos besoins (planning en fonction d'un client, d'une ressource etc...)

PlanningPME ,logiciel de gestion des projet devient alors un des outils de compétitivité pour votre entreprise pour votre etude de projet

projet informatique

Vous avez comme projet informatique d'acquérir un logiciel de planning?

Votre besoin est de visualiser très rapidement l'activité de votre entreprise, savoir qui fait quoi et ou?

Pour répondre à ce besoin, Target Skills propose son logiciel de planning: PlanningPME

Disponible en version "logiciel" et en "verrion Web" vous pourrez à la fois planifier en toute simplicité, éditer des statistiques et surtout visualiser et modifier ce dernier depuis n'importe quel poste relié à Internet!

 

En effet grâce à ce logiciel de planning vous pourrez facilement :

  • Planifier le planning de vos collaborateurs et contrôler la disponibilité du matériel.
  • Gérer efficacement votre fichier clients.
  • Modifier l'axe temporel: de la 1/2 journée à plusieurs années
  • Partager le planning avec vos collaborateurs, même à distance grâce à la version WebAccess.
  • Visualiser de façon claire et précise le planning de votre activité.
  • Avec les filtres personnalisés, adapter la vue du planning en fonction de vos besoins (planning en fonction d'un client, d'une ressource etc...)
  • Prendre en main rapidement le logiciel grace à de nombreux exemples de planning

En quelques années, PlanningPME est devenu le logiciel de planning incontournable pour la gestion de votre activité.

Faites aboutir votre projet informatique en adoptant PlanningPME 

un projet

Target Skills vous propose un logiciel de gestion de projet : PlanningPME

Grâce à PlanningPME vous pourrez :

- Affecter des projets à vos ressources

- Calculer le nombre d'heures réalisées

- Visualiser l'état d'avancement des tâches

- Lier un ensemble de tâches

 Julien DALLE

 

gestion projet

Pour toute entreprise qui est amenée à gérer des projets doit faire face à de nombreuses contraintes liées à la planification 

Plus le projet est complexe, mieux il doit être planifié. 

Pour simplifier cette tâche, Target Skills, éditeur de logiciels, propose son outil de planning dédié à la gestion de projets: PlanningPME

Grâce à PlanningPME, vous pourrez :

  • Planifier les différentes phases de votre projet tout en contrôlant la disponibilité de vos employés
  • Visualiser le planning de chaque projet et de chaque client
  • Editer le nombre d'heures travaillées pour chaque phase du projet
  • Editer le nombre d'heures travaillées pour chaque projet

 

PlanningPME s’impose donc comme l’outil de gestion de projets

 

Planning projet Excel

Vous gérez votre planning de projet sous Excel ?

Vous arrivez aux limites imposés par ce dernier ?

Dans ce cas, optez pour PlanningPME, un logiciel simple et convivial permettant de gérer l'ensemble des projets de vos ressources !

Grâce à PlanningPME, vous avez la possibilité d'avoir une vue d'ensemble de vos ressources, de vos tâches, de vos projets.

 Les avantages de PlanningPME pour la gestion de projet :

  • Gestion de projet et de sous-projet.
  • Une vision claire et précise du planning.
  • Gestion de votre fichier client.
  • Lien entre les tâches.
  • Suivi d'activité grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques.
  • Partage du planning en réseau et non en lecture seule.
  • Possibilité de filtrer le planning grâce au filtre Projet, Tâche, Client, Service.
  • Gestion des congés et des indisponibilités.
  • Synchronisation de vos rendez-vous avec Outlook.

 

Projet

En moyenne, les planificateurs passent 48 % de leur temps à analyser des informations leur permettant de planifier la bonne personne sur le bon projet au bon moment.

Un outil de planning puissant peut réduire considérablement les coûts adapté à votre méthodologie.

Depuis quelques années, de nombreuses alternatives aux solutions de planification de projet sont disponibles sur Internet. Acquérir l'outil qui convient à vos besoins peut devenir une tâche fastidieuse. 

Parmi ces outils,Target Skills propose son logiciel de gestion de projet : PlanningPME

PlanningPME est une solution qui aide les entreprises à planifier, communiquer et gérer tous leurs projets. Devenu essentiel pour suivre les heures réalisées et l'état d'avancement des tâches...

Devenez vous aussi utilisateur de PlanningPME, en découvrant un logiciel puissant, simple d'utilisation et éprouvé dans de nombreuses entreprises ! Il convient aussi bien aux PME de part son interface intuitive qu'aux grandes entreprises de part sa performance et ses multiples possibilités de personnalisation 

planification de projet

Dans toute activité d’entreprise, il est régulièrement nécessaire de gérer des projets.

Face à la conjoncture actuelle, il est devenu impératif de faire mieux et plus efficacement.  En effet, Les décisions prises à l’étape de planification du projet ont des conséquences sur l’ensemble du processus 

Pour cela plusieurs outils sont apparus sur le marché. Ces derniers vous permettent d’acquérir une véritable méthodologie de projet qui vous rendra plus efficace.

 

Parmi eux, PlanningPME, l’un des leader sur le marché, est un logiciel de planning vous permettant de gérer efficacement la planification de vos projets

 

Grâce à ce puissant outil :

  • Visualiser le planning de tous vos projets
  • Contrôler l’état d’avancement des projets
  • Planifier les tâches aux employés disponibles
  • Lier les évènements entre eux (dans le cas ou vous devez tous les décaler suite à un retard)
  • Augmenter la satisfaction de vos clients en respectant vos délais de livraison

 

 

 

planification de projets

 La planification est une activité essentielle de la gestion de projets.

Les projets sont voués à l'échec si la planification des dates de réalisation des activités ne sont pas correctement évaluées.

Plus le projet est complexe, mieux il doit être planifié. 

La planification de projets est donc une activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à affecter rapidement les profils nécessaires et compétents à leur réalisation.L’outil requis est donc le planning.

 L’un des leader, PlanningPME est un puissant logiciel d'aide à la planification et au suivi de projet

Grâce à PlanningPME, vous pourrez :

  • Visualiser si les objectifs sont réalisés ou dépassés
  • Suivre et communiquer sur l’avancement du projet (grâce à son installation en réseau)
  • Affecter les ressources disponibles et compétentes aux tâches

 

PlanningPME s’impose donc comme l’outil de planification de projets

 

 

planification projet

La planification de projet vise l'optimisation et la coordination des activités du projet.

Elle permet de contrôler la bonne exécution de toutes les tâches avec la mise en place d’un planning.

Le projet doit être rentable. Ceci implique la gestion d’une multitude de contraintes : humaines, matérielles et temporelles à planifier 

Face à cela, des outils d'aides à la planification et au suivi de projet sont disponibles sur le marché : 

L’un des leader, PlanningPME est le logiciel de planification de projets vous permettant de contrôler sous un même tableau l’avancement de plusieurs projets simultanés.

 

Grâce aux puissantes fonctionnalités, vous aurez la possibilité :

  • De visualiser le planning de vos projets 
  • D’affecter les employés compétents aux différentes phases du projet
  •  Afficher le planning d’un client avec les projets lui appartenant

Mais surtout...D’éditer le nombre d’heures travaillées sur chaque projet

Téléchargez l'exemple de planning "gestion de projets"

 

Mars 2009 Liste des évolutions du planning

Afin de s'adapter continuellement aux demandes de nos clients et partenaires, PlanningPME s'enrichit de nouvelles fonctionnalités. Téléchargez dès aujourd'hui la version d'essai 2009 de PlanningPME et découvrez ces nouvelles évolutions:

 

Versions

Date

Evolutions

En Savoir plus

Téléchargez la liste des évolutions de la version 4.0.2 au format PDF
4.0.2 23-03-2009 - Synchronisation Outlook: Synchronisez vos tâches et rendez-vous automatiquement dans les deux sens.  
- Performances: suivez les performances de PlanningPME.  
- Fonction Projet: Possibilité d'affecter une couleur, de masquer un projet...  
- Dissociation des tâches multi-ressources  
- Description de la tâche: Les champs affichés s'adaptent à la vue  
- Mais encore...: Création des services facilitée, Mode sélection amélioré, Visualisation des liaisons tâches via une icône. " Fiche 4.0.2.

 

 

 

modele planning

Nous mettons à votre disposition plusieurs modeles de planning qui ont été créés avec PlanningPME.

Ces modeles de planning sont classés par utilisation comme  :

  • gestion de projet
  • gestion des horaires
  • planning des congés
  • planning des formations
  • planning des salles
  • aide à la personne

Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez nous demander conseil selon votre activité et votre utilisation, nous ajouterons alors un modele de planning que vous pourrez utiliser.

logiciel planning prévisionnel

PlanningPME vous permet de réaliser un plannning prévisionnel, bien sur vous ne trouverez pas tous les fonctionnalités d'un logiciel comme MSProject mais vous pourrez facilement le prendre en moins sans avoir lu une documentation conséquente.

En effet, PlanningPME met à votre disposition plusieurs vues : ressource, tâche et projet pour avoir la vision d'un planning Gant. Vous aurez même la possibilité de créer des liaisons de tâches très facilement.

Par rapport à d'autres logiciels planning, PlanningPME ajoute la dimension client qui sera au centre de votre planification, en effet, vous disposez d'une vue client pour visualiser le planning prévisionnel de chacun de vos clients.

 

planning tache heure logiciel

PlanningPME vous facilite la gestion de votre planning avec une vision précise des heures des tâches; en effet votre logiciel de planning, vous offre un planning très précis où les tâches sont représentées à l'heure et la minute près.

Que vous fassiez de la gestion de projets ou bien de la gestion de tâches, PlanningPME vous offrira une gestion aisée de vos tâches avec du glisser-déposer et même de la liaision entre tâches.

Toutes vos équipes pourront accéder facilement et rapidement au planning au sein de votre entreprise et même en dehors avec un planning web.

Vous pourrez bien sûr préciser des droits en fonction des utilisateurs pour définir ce qu'ils pourront faire dans le planning.

 

La couleur en fonction du projet

 

Une option bientôt disponible…

 

La couleur de vos tâches dépendra du

 nom de votre projet !

Actuellement, dans la majorité des cas, la couleur des rectangles dépend du titre de la tâche.

Dans l’exemple ci-dessous, toutes les tâches

Rendez-vous sont de couleur JAUNE

Formation sont de couleur VERTE

 

 

Peu importe le nom du projet, tous les rendez-vous étaient jaunes

Suite à la demande de nos prospects et de nos clients, vous pourrez desormais

personnaliser d'une seule couleur toutes les tâches appartenant à un projet!

Voici la procédure: 

1. Menu Outils->Options puis l'onglet "Tâche" 

 A la phrase "Couleur en fonction"

Cochez le radio bouton "Projet" :

Validez en cliquant sur "OK"

Une fois sur le planning général, allez dans le menu "données" puis "projet"

Créez votre projet et personnalisez la couleur de fond et du texte de chaque projet

La couleur des rectangles dépend du nom du projet:

 

Remplir un champ supplémentaire de type choix

Dans PlanningPME, vous avez la possibilité d'ajouter des champs supplémentaires dans les différentes fenêtres comme : Tâche, Client, Ressource, Projet ...

PlanningPME met à votre disposition un champ de type choix qui s'affiche sous la forme d'une combobox, la liste des valeurs peut être renseignée dans PlanningPME ou bien alimentée par un script lors de l'ouverture de PlanningPME.

Voici un petit exemple :

'Register PlanningPME.dll before -> c:\windows\system32\regsvr32 PlanningPME.dll

Set ppme = CreateObject("PlanningPME.Application")
ppme.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files\Target Skills\PlanningPME\PlanningPME.pp"
ppme.Connect

set dfs = ppme.GetDataFields(84) ' PpTask1

for i=0 to dfs.Count()

   if dts.Item(i).Field = "MONCHAMP" then

      dts.Item(i).Data = "Item1" & vbCrLf  & "Item2" & vbCrLf  & "Item3"

   end if

next i 

Il vous suffit d'enregistrer ce script sous l'extension .vbs et de le mettre dans les paramètres de lancement de PlanningPME

Si vous voulez réaliser l'alimentation à partir d'une base de données externe, il vous suffira d'ouvrir votre propre connexion et de parcourir vos éléments pour les ajouter.

Enregister une combinaison de filtres

Il vous est possible, au sein de PlanningPME, d'enregistrer des combinaisons de filtres.

Très appréciée par les chefs de projets, cette fonction vous permet de naviguer entre vos différents projets en un seul clic.

Depuis le menu Affichage -> Filtres, vous allez pouvoir créer des filtres personnalisés.

Sur le planning, retrouvez ces filtres en faisant un clic droit au niveau de la barre de filtres :

Pour enregistrer une combinaison :

  • Créer puis sélectionnez le filtre (ex : Projet1)
  • Filtrer le planning en sélectionnant les différents filtres que vous souhaitez appliquer : service, catégorie, tâche, indisponibilité, projet, client…
  • Faites un clic-droit puis "enregistrer"

Méthode alternative (enregistrement à la volée) :

  • Filtrer le planning en sélectionnant les différents filtres que vous souhaitez appliquer : service, catégorie, tâche, indisponibilité, projet, client…
  • Faites un clic-droit puis enregistrer-sous
  • Nommer votre filtre

Pour annuler une combinaison, créer d'abord un filtre "vue générale" où tous les filtres sont sélectionnés puis enregistrez-le.

Chaque utilisateur a accès à ses propres combinaisons de filtres sur le planning, et ne voit pas les combinaisons des autres utilisateurs.

 

Arnaud CHARRE

Modifier l'axe des ressources

Aujourd'hui, nous vous proposons une nouvelle astuce!

Modifier l'axe des ordonnées 

 Saviez vous qu'il est possible:

D'afficher le planning en fonction des ressources mais également en fonction des clients, des tâches et des projets?

Pour cela:

Appuyez sur les touches

CTRL +1= Vue ressource

CTRL +2= Vue tâche

CTRL +3=Vue client

CTRL+4=Vue projet