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Target Skills récompense son 3500ème client

12 ans après sa création, Target Skills passe le cap des 3500 clients !

 

Depuis plusieurs années, la société Target Skills poursuit sa croissance grâce aux outils de gestion de la planification PlanningPME.Destinée à une clientèle professionelle issue de secteurs d'activités très variés, la gamme PlanningPME est en constante évolution afin de répondre aux mieux aux attentes de ses clients.

Aujourd'hui, Target Skills est fière de franchir le palier des 3500 clients avec la société REEL, une entreprise indépendante qui construit, installe et maintien des systèmes complexes de manutention. Cette société était à la recherche d'un outil de planning permettant notamment de gérer les interventions, la présence des salariés, les congés ou encore les formations.

Pour célébrer cet évènement, Target Skills a décidé de récompenser son 3500ème  client en lui offrant durant 1 an, 5 accès à la version mobile de PlanningPME. Cette application est disponible sur smartphones et tablettes (compatibles avec les systèmes Android et IOS). Elle permettra ainsi à ce nouveau client de profiter de tous les avantages de la mobilité grâce à un accès illimité au planning !

Vous souhaitez faire partie des utilisateurs de PlanningPME ?

N'hésitez pas à nous contacter ou à consulter les témoignages de nos clients pour découvrir quelles sont leurs utilisations de PlanningPME au quotidien et comment ils optimisent la gestion de leur personnel, des rendez-vous, congés, projets, formations etc.

A bientôt !

Gestion du planning du personnel

Comment optimiser le planning des ressources humaines ?

La gestion du personnel comporte différents axes qui peuvent aller de la gestion des heures de travail ou des absences, à des aspects plus précis tels que le nombre d'heures passées chez un client ou l'affectation d'un employé sur un chantier. Que se soit pour gérer l'agenda de quelques ressources humaines ou de plusieurs services, il est important d'avoir une vue claire de l'activité de l'entreprise et de la charge de travail de chaque salarié.

Grâce à PlanningPME, vous pourrez obtenir des informations très précises qui vous permettront d'anticiper les périodes chargées ou de faire preuve d'un maximum de réactivité suite à un changement de dernière minute sur un projet ou une tâche en cours. De plus, avec la mise en réseau du planning, vous pourrez alerter vos collaborateurs des modifications via un envoi d'e-mail ou une notification.

Voici quelques fonctionnalités essentielles de notre logiciel de gestion du personnel :

- Vues du planning : choisissez d'afficher le planning journalier, hebdomadaire, mensuel... en fonction de vos besoins

- Disponibilité d'une ressource : vous souhaitez affecter une tâches à un employé ? un message vous alerte si la personne n'est pas disponible au moment souhaité permettant d'éviter les conflits dans le planning

- Gestion des services : gérez les différents services de votre entreprise (service commercial, administratif, technique...) et grâce aux droits utilisateurs paramétrez le type d'accès des personnes (lecture, écriture dans le planning)

 

Découvrez plus de fonctionnalités sur le logiciel de gestion du personnel en consultant notre page dédiée sur notre site internet.

Affecter une tache à une ressource qui n'a pas les compétences

Forcer l’affectation d’une tâche à une ressource qui n’a pas les compétences

Dans cette nouvelle version, vous avez la possibilité de forcer l’affectation d’une tâche à une ressource
qui n’a pas les compétences

Pour activer cette option :
1. Il est déjà nécessaire de préciser qu’il est nécessaire de posséder telle compétence pour effectuer une tâche
2.Via le menu « données »-> « groupe », il faudra activer cette option

1. Personnaliser la compétence nécessaire pour réaliser une tâche
Menu « données »-> « tâche ». Placez votre souris sur le libellé d’une tâche (ici Réunion),
clic droit puis « compétences ». Affectez la ou les compétences nécessaires à cette tâche.
Dans l’exemple ci-dessous, a été précisé, que pour accomplir la tâche « réunion » il est nécessaire de parler
« Anglais »

2.Activation de l’option
Via le menu « données »-> « groupe »
Double clic sur le groupe dont vous souhaitez personnaliser les droits. La fenêtre ci-dessous apparaît :
Cochez la phrase « forcer compétence »

Validez en cliquant sur OK.
Sur le planning général, placez votre souris sur un endroit vierge du planning puis
« clic droit » « nouvelle tâche »
La fenêtre tâche apparaît. Sélectionnez le libellé « Réunion » et planifiez cette
nouvelle tâche à n’importe qu’elle ressource

En cliquant sur OK, le message ci-dessous apparaît :

Il vous suffit de cliquer sur « Oui » pour planifier cette tâche à une ressource qui n’a pas les compétences

La tâche est planifiée :

N.B : cette option peut être personnalisée pour chaque utilisateur

Découvrez cette  fonctionnalité dans la nouvelle version de PlanningPME

 

 

Affecter une tache à une ressource deja occupee

PlanningPME contrôle la disponibilité des ressources lorsque vous souhaitez leur affecter des tâches.
Un message d’alerte apparaît pour vous en informer.
Deux choix s’offrent à vous :
1. Indiquer au logiciel que si la ressource est occupée vous ne pourrez jamais lui affecter une 2nd tâche en même temps
2. Indiquer au logiciel que si la ressource est occupée, il doit vous en informer mais ne pas vous empêcher d’affecter cette tâche

Pour personnaliser cette option : menu « données » puis « groupe », double cliquer sur « Admin », la fenêtre ci-dessous apparaît :

Cochez cette phrase "Forcer Affectation" si vous souhaitez planifiez plusieurs tâches en même temps à une ressource (le logiciel affichera simplement un message d’alerte)

Si vous cochez cette phrase :
Vous aurez donc la possibilité d’ignorer l’ avertissement et planifier cette tâche à une ressource déjà occupée

La ressource A planifier peut-être fixée

La ressource “A planifier” est une ligne horizontale présente sur le planning graphique.
Elle vous permet de planifier des tâches dont vous ne savez pas encore qui doit la réaliser.

Si vous ne savez pas quand cette tâche doit être réalisée, les tâches seront mobiles. Si vous vous déplacez sur le planning, les tâches seront visibles à l’écran.

Dans le cas, ou vous ne savez pas quelle ressource doit le réaliser mais que vous connaissez la date, il est nécessaire que les tâches ne soient pas mobiles, qu’elles restent à la date indiquée.


Pour personnaliser cela, double cliquez sur la ressource “A planifier”
- Ne cochez pas la case « Fixe » dans le cas ou vous ne savez pas quelle ressource doit la réaliser ni quand
- Cochez cette case « Fixe » dans le cas ou vous ne savez pas quelle ressource doit la réaliser mais que vous connaissez la date

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

visualisez rapidement le taux de charge de vos ressources

Charge de travail: visualisez rapidement le taux de charge de vos ressources

 Dans la nouvelle version, PlanningPME affichera un icône d'alerte dans le cas ou l'une de vos ressources a un taux de charge supérieur à 100%!

 

Voici la procédure:

Depuis le menu Outils -> Options -> Utilisateur, activer l’option “Alerte si la charge de travail est supérieur 100%””.

 

Cette fonctionnalité est spécifique pour chaque utilisateur.

Sur le planning, lorsqu'une ressource aura un taux de charge supérieur un 100%, un icône apparaitra:

Comment le taux de charge est calculé?

 

Cela dépend du profil horaire de la ressource:

Cette nouvelle fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version 4 de PlanningPME

Planifier une tâche sans affecter de ressource

Vous avez une tâche à accomplir mais vous ne souhaitez pas y affecter une ressource?

Désormais, c'est possible!

En vue "tâche", planifiez une tâche, vous n'êtes plus obligés de sélectionner une ressource. Un nouvel icône "ensemble vide" apparaît au sein du rectangle:

 

A tout moment, vous pourrez double cliquer sur la tâche pour y affecter la ressource souhaitée:

Découvrez les nouvelles fonctionnalités dans la nouvelle version de PlanningPME

gestion ressource humaine

L’un des investissements continus les plus importants qu’une entreprise doit effectuer est celui qu’elle consacre à ses collaborateurs. Bien gérées, vos ressources humaines peuvent devenir une source d’innovation et de croissance, un avantage concurrentiel ou constituer le vivier parmi lequel vous recruterez les futurs dirigeants de votre entreprise.

Le planning de l'entreprise est donc au coeur de votre activité, il vous permet de visualiser rapidement les occupations de chacun de vos collaborateurs.

Pendant de longues années, vous avez suivi le planning sur papier. Ensuite, vous avez propablement utilisé Excel maintenant vous pouvez désormais utiliser le logiciel PlanningPME pour contrôler et gérer votre entreprise.

  • Tous vos collaborateurs pourront visualiser le planning.
  • Les managers pourront administrer les tâches.
  • Le service des ressources humaines pourra gérer les congés.

 

PlanningPME n'est pas qu'un logiciel de planning, il vous permet aussi de facilité votre gestion des ressources. En effet, notre logiciel de planning intègre la gestion des compétences au niveau de vos ressources mais aussi des tâches à réaliser, PlanningPME vous permet ainsi de vérifier l'adéquation des compétences entre vos tâches et vos ressources pour une meilleure gestion.

Désormais, toute votre entreprise aura une vision en temps réel de votre planning grâce à notre logiciel de planning PlanningPME.

Les avantages de PlanningPME:

  • Améliorer votre compétitivité en recrutant, en fidélisant et en donnant des responsabilités aux meilleurs talents
  • Prendre des décisions en toute connaissance de cause en gagnant en visibilité et en maîtrise des performances de vos collaborateurs
  • Economiser du temps et de l’argent en rationalisant les processus de gestion des ressources humaines
  • Atteindre vos objectifs en alignant vos pratiques de gestion du personnel sur votre stratégie d'entreprise
  • Tirer parti d’une gestion plus efficace de vos opérations à l’international

Gestion des ressources

Mobiliser et développer les ressources humaines est essentiel pour les entreprises, afin de développer les compétences de ses salariés.

Target Skills propose donc aux entreprises un logiciel de gestion des ressources humaines doté d'une interface performante et simple d'utilisation : libérez vos équipes des tâches administratives, et valorisez votre capital humain.

Utilisé au quotidien par plus de 2000 entreprises, PlanningPME est devenu l'outil incontournable pour les gestion des ressources. Allient puissance et convivialité, ce logiciel vous permettra d'optimiser le temps de travail de vos ressources.

PlanningPME est un logiciel de gestion des ressources dont les fonctions ont été particulièrement soignées. Chaque action possible dans le logiciel a un sens et correspond à des besoins réels dans la gestion quotidienne.

Grâce à PlanningPME, vous pourrez à tout moment connaître toutes les informations individuelles concernant la vie administrative du salarié :

  • état civil
  • situation familiale
  • Adresse postale
  • diplômes
  • CV
  • compétences et qualifications
  • visites médicales ..

Egalement, vous trouverez ci-dessous un éventail des autres fonctionnalités :

  • Agenda partagé, planning général collaborateurs et synchronisation MS Outlook
  • Gestion multi sites et multi langues
  • Gestion des droits d’accès (visualisation, modification…)
  • Gérer efficacement vos clients.
  • Planification des projets
  • Planification périodique (mensuelle ou hebdomadaire) et quotidienne
  • Partager le planning avec vos collaborateurs, même à distance grâce à la version WebAccess.
  • Avec les filtres personnalisés, adapter la vue du planning en fonction de vos besoins (planning en fonction d'un client, d'une ressource etc...)

PlanningPME ,logiciel de gestion des ressources devient alors un des outils de compétitivité pour votre entreprise.

Evaluez gratuitement le logiciel
leader du marché

 

gestion de ressources

Optimisez l'organisation du planning de vos ressources grâce au logiciel PlanningPME.

PlanningPME est une solution alliant puissance et convivialité. Souple et rapide à mettre en oeuvre, ce logiciel de gestion de ressources vous permettra de gagner en temps et en efficacité. PlanningPME a été approuvé par plus de 2000 clients comme la solution vous permetta de simplifier la gestion de vos tâches administratives.

Utilisable en réseau, cet outil de gestion de ressources vous permet :

  • de planifier les activités par clients, projets et ressources
  • de gérer tout type de congés et absences
  • de gérer le planning des congés/indisponibilités de vos ressources
  • d'éditer des statistiques avec Excel
  • Envoi d’emails directement depuis PlanningPME l’évènement
  • Interface avec la plupart des logiciels ou systèmes d’informations externes  -> suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d’erreurs associés

Evaluez dès a présent la version de démonstration de PlanningPME

Lectures recommandées sur ce thème:

organisation ressources

Optimisez l'organisation du planning de vos ressources grâce au logiciel PlanningPME.

Utilisable en réseau, cet outil de planification vous permet :

  • d'avoir une vision claire et précise de l'activité de vos ressources.
  • de gérer les Rendez-vous/mission de vos ressources chez vos clients.
  • de gérer le planning des congés/indisponibilités de vos ressources.
  • d'éditer des statistiques avec Excel.

Evaluez dès a présent la version de démonstration de PlanningPME

 

Arnaud CHARRE

 

Gestion congés

PlanningPME  vous permet de planifier la gestion des congés de vos ressources humaines.

Ainsi, vous pourrez gérer les rendez-vous et les absences (maladies, congés, RTT…) de vos ressources sous un même planning !

Vous avez aussi la possibilité de personnaliser les périodes de congés, les couleurs de chaque libellé et de visualiser grâce au filtre indisponibilité le planning des absences.

De plus, chaque employé pourra visualiser le solde de ses congés en temps réel.

 

 

JULIEN DALLE

 

gestion ressources humaines

La gestion des ressources humaines (la GRH) est un ensemble de pratiques ayant pour objectif de mobiliser et développer les ressources humaines pour une plus grande efficacité.

Il s’agit d’une activité essentielle 

Avec l’arrivée des 35h, les ouvertures de marché au monde, La gestion des ressources humaines s’est complexifiée.

 Il est devenu donc impératif d’informatiser cette gestion 

L’un des investissements les plus importants qu’une entreprise doit effectuer est le temps qu’elle consacre à ses collaborateurs. Bien gérées, les ressources humaines peuvent devenir une source d’innovation et de croissance, un avantage concurrentiel.  

Face à ces constatations, Target Skills propose son outil :

PlanningPME

L’un des leader dans les gestion des ressources humaines  PlanningPME permet aux entreprises d’optimiser l’ensemble du processus de la gestion des ressources humaines

 

Les avantages de PlanningPME :
  • Economiser du temps et de l’argent dans le processus de gestion des ressources humaines
  • Facilité la gestion des ressources humaines grâce à la visualisation de toute votre activité sous un même tableau
  • Améliorer le travail collaboratif grâce à la synchonisation avec Outlook
  • Contrôlez la production grâce aux statistiques d’Excel

 Téléchargez, gratuitement, la version d'évaluation de PlanningPME

 

 

gestion ressources

PlanningPME n'est pas qu'un logiciel de planning, il vous permet aussi de facilité votre gestion des ressources. En effet, notre logiciel de planning intègre la gestion des compétences au niveau de vos ressources mais aussi des tâches à réaliser, PlanningPME vous permet ainsi de vérifier l'adéquation des compétences entre vos tâches et vos ressources pour une meilleure gestion.

PlanningPME trouvera facilement les ressources compétentes pour un projet ou une tâche grâce aussi à une filtre par compétentence pour une gestion des resssources optimale.

Téléchargez alors dès maintenant PlanningPME pour voir ses possibilités dans le gestion de vos ressources.

 

Afficher le planning des ressources disponibles

Bientôt ....

En un clic, le planning affichera uniquement les employés disponibles ou ceux non disponibles

Ainsi, vous aurez une visibilité immédiate de la charge de travail de votre equipe!

Sur PlanningPME, apparaît, dans la barre d'outils, nouvelles cases à cocher:

u: toutes les ressources utilisés (= occupées)

D: toutes les ressources disponibles (= non occupées)

Exemple:

1. Voici le planning de tous les employés (disponibles ou non):

 

 

2. En cochant la case "u", apparaîtront uniquement les ressources occupées:

 

La ressource humaine 3 qui elle, est disponible n'apparaît plus sur le planning!

3. En cochant la case "D", apparaîtront uniquement les ressources disponibles:

 

Apparaît uniquement la ressource humaine 3, les trois autres étant occupées ont été supprimées de l'affichage!

Pour plus d'informations, contactez-nous!

Remplir un champ supplémentaire de type choix

Dans PlanningPME, vous avez la possibilité d'ajouter des champs supplémentaires dans les différentes fenêtres comme : Tâche, Client, Ressource, Projet ...

PlanningPME met à votre disposition un champ de type choix qui s'affiche sous la forme d'une combobox, la liste des valeurs peut être renseignée dans PlanningPME ou bien alimentée par un script lors de l'ouverture de PlanningPME.

Voici un petit exemple :

'Register PlanningPME.dll before -> c:\windows\system32\regsvr32 PlanningPME.dll

Set ppme = CreateObject("PlanningPME.Application")
ppme.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files\Target Skills\PlanningPME\PlanningPME.pp"
ppme.Connect

set dfs = ppme.GetDataFields(84) ' PpTask1

for i=0 to dfs.Count()

   if dts.Item(i).Field = "MONCHAMP" then

      dts.Item(i).Data = "Item1" & vbCrLf  & "Item2" & vbCrLf  & "Item3"

   end if

next i 

Il vous suffit d'enregistrer ce script sous l'extension .vbs et de le mettre dans les paramètres de lancement de PlanningPME

Si vous voulez réaliser l'alimentation à partir d'une base de données externe, il vous suffira d'ouvrir votre propre connexion et de parcourir vos éléments pour les ajouter.

Recherche de disponibilité

Il est possible de rechercher la disponibilité de vos ressources pour leur assigner une tâche d’une durée déterminée, à une date donnée en fonction de leurs compétences.

 

Depuis PlanningPME, allez dans le menu « Edition » puis « Disponibilité » :

   

 

La fenêtre ci dessous apparaît :

 

   

Choisissez ces différents paramètres :

1- La date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez commencer cette tâche.

2- La tâche et les compétences que doit avoir la ressource pour effectuer cette tâche.

3- La durée de la tâche à accomplir en heures ou en jours.

4- Le type de la ressource, humaine ou matérielle. Si vous ne souhaitez faire votre recherche que sur une seule ressource, sélectionnez la dans la liste déroulante.

Appuyez alors sur le bouton « rechercher » :

Toutes les ressources ayant les compétences demandées avec leur date de disponibilité à partir de la date spécifiée seront affichées sur l’écran, à droite, dans la fenêtre.

 

 

Sur cet exemple, nous avons demandé d’affecter la tâche « Installation », qui va durer 2 heures et doit se faire le mardi 28 février à partir de 14h00, à une ressource humaine.

Il vous suffit de double cliquer sur un des résultats pour créer la tâche sur le planning.

PlanningPME téléchargement et définition

Comment télécharger le logiciel de planning: PlanningPME?

I. Présentation du logiciel
II. Téléchargement de la version d'évaluation
III.Définition des termes utilisés
IV. Les exemples paramétrés
V. Les tarifs

I. Présentation du logiciel

 

Parmi les logiciels de planning, Target Skills propose son outil d'aide à la planification: PlanningPME

PlanningPME vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire et précise du planning de votre entreprise.
Alliant convivialité et performance, PlanningPME est partageable en réseau d'où un gain de temps et de productivité.

 

En effet grâce à ce logiciel complet vous pourrez facilement :

  • Visualiser et modifier le planning de tous vos employés
  • Contrôler les absences
  • Changer l'échelle temporaire en 1 clic (planning journalier, hebdomadaire, mensuel etc...)
  • Partager le planning avec vos collaborateurs, même à distance grâce à la version WebAccess
  • Visualiser de façon claire et précise le planning de votre activité
  • Avec les filtres personnalisés, adapter la vue du planning en fonction de vos besoins
    (planning en fonction d'un client, d'une ressource etc...)

II. Téléchargement de la version d'évaluation

 

 

Afin d'évaluer PlanningPME, nous vous invitons à télécharger la version limitée à 30 ouvertures/fermetures

III.Définition des termes utilisés

Au sein de PlanningPME, plusieurs termes sont utilisés, voici la définition de ceux les plus utilisés:

Ressource humaine: il s'agit de vos employés

Ressource matérielle: cela correspond à votre matériel (salle, ordinateur, véhicule..)

Tâche: mission à accomplir par un employé (ex: installation d'un logiciel)

Client: le client pour lequel vous devez réaliser la tâche (ex: l'installation de ce logiciel doit être réalisée pour le client 1)

Projet: Il s'agit du terme regroupant plusieurs tâches (ex: l'installation est une phase du projet A)

IV. Les exemples paramétrés

Vous souhaitez découvrir rapidement les fonctionnalités et les avantages du logiciel de gestion de planning PlanningPME?

Plusieurs exemples de planning déjà paramétrés peuvent être téléchargés.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous ne trouvez pas d'exemples correspondants à votre activité. Nous nous ferons un plaisir de vous
aider à paramétrer votre exemple!

V. Les tarifs

Chaque poste ou PlanningPME doit être modifié necessite l'achat d'une licence

La 1ère licence: 490.00€ HT

La 2nd licence : 240€ HT

Calculez votre devis en ligne

Modifier l'axe des ressources

Aujourd'hui, nous vous proposons une nouvelle astuce!

Modifier l'axe des ordonnées 

 Saviez vous qu'il est possible:

D'afficher le planning en fonction des ressources mais également en fonction des clients, des tâches et des projets?

Pour cela:

Appuyez sur les touches

CTRL +1= Vue ressource

CTRL +2= Vue tâche

CTRL +3=Vue client

CTRL+4=Vue projet