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PlanningPME Viewer compatible avec Outlook

Attendu depuis plusieurs semaines PlanningPME viewer est officiellement disponible!

 En effet, grâce à cette licence de visualisation, vous pourrez diffuser le planning à l'ensemble de vos collaborateurs pour moins de 100€

 

Avec ce nouveau produit, chaque utilisateur aura la possibilité

  • De visualiser le planning de la 1/2 journée à plusieurs années
  • D'utiliser la fonction recherche et les impressions
  • Et surtout Outlook: En effet, vous pourrez synchoniser vos tâches de PlanningPME vers votre calendrier Outlook  

Ainsi pour moins de 100€ par personne, chaque collaborateur pourra visualiser le planning et éviter la double saisie

 
Avec PlanningPME Viewer, vous avez la possibilité de synchroniser vos rendez-vous et vos tâches de PlanningPME vers Outlook. Le calendrier outlook de chacun sera alors centraliser dans PlanningPME pour une vision claire de l'occupation de vos ressources.

 

Les filtres

Dans la nouvelle version, l’ergonomie des filtres a été améliorée
Dans le cas ou vous utilisez le filtre « Tâche » pour ne faire apparaître que les tâches « formation », vous ne visualiserez donc que les rectangles portant ce libellé mais également que les ressources dont une tâche formation leur a été affectée

Exemple :

Ci-dessous le planning de plusieurs ressources avec plusieurs tâches planifiées :

Utilisons le filtre « Tâche » pour ne faire apparaître que les tâches portant le libellé « Formation »

 

En vue « ressource » apparaissent uniquement :
· les tâches portant le libellé formation
· les ressources qui ont une tâche « formation »

 

En vue « tâche » Apparaissent uniquement :
· Les tâches « formation

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

 

Affecter une tache à une ressource qui n'a pas les compétences

Forcer l’affectation d’une tâche à une ressource qui n’a pas les compétences

Dans cette nouvelle version, vous avez la possibilité de forcer l’affectation d’une tâche à une ressource
qui n’a pas les compétences

Pour activer cette option :
1. Il est déjà nécessaire de préciser qu’il est nécessaire de posséder telle compétence pour effectuer une tâche
2.Via le menu « données »-> « groupe », il faudra activer cette option

1. Personnaliser la compétence nécessaire pour réaliser une tâche
Menu « données »-> « tâche ». Placez votre souris sur le libellé d’une tâche (ici Réunion),
clic droit puis « compétences ». Affectez la ou les compétences nécessaires à cette tâche.
Dans l’exemple ci-dessous, a été précisé, que pour accomplir la tâche « réunion » il est nécessaire de parler
« Anglais »

2.Activation de l’option
Via le menu « données »-> « groupe »
Double clic sur le groupe dont vous souhaitez personnaliser les droits. La fenêtre ci-dessous apparaît :
Cochez la phrase « forcer compétence »

Validez en cliquant sur OK.
Sur le planning général, placez votre souris sur un endroit vierge du planning puis
« clic droit » « nouvelle tâche »
La fenêtre tâche apparaît. Sélectionnez le libellé « Réunion » et planifiez cette
nouvelle tâche à n’importe qu’elle ressource

En cliquant sur OK, le message ci-dessous apparaît :

Il vous suffit de cliquer sur « Oui » pour planifier cette tâche à une ressource qui n’a pas les compétences

La tâche est planifiée :

N.B : cette option peut être personnalisée pour chaque utilisateur

Découvrez cette  fonctionnalité dans la nouvelle version de PlanningPME

 

 

Affecter une tache à une ressource deja occupee

PlanningPME contrôle la disponibilité des ressources lorsque vous souhaitez leur affecter des tâches.
Un message d’alerte apparaît pour vous en informer.
Deux choix s’offrent à vous :
1. Indiquer au logiciel que si la ressource est occupée vous ne pourrez jamais lui affecter une 2nd tâche en même temps
2. Indiquer au logiciel que si la ressource est occupée, il doit vous en informer mais ne pas vous empêcher d’affecter cette tâche

Pour personnaliser cette option : menu « données » puis « groupe », double cliquer sur « Admin », la fenêtre ci-dessous apparaît :

Cochez cette phrase "Forcer Affectation" si vous souhaitez planifiez plusieurs tâches en même temps à une ressource (le logiciel affichera simplement un message d’alerte)

Si vous cochez cette phrase :
Vous aurez donc la possibilité d’ignorer l’ avertissement et planifier cette tâche à une ressource déjà occupée

Planifier une tâche sans affecter de ressource

Vous avez une tâche à accomplir mais vous ne souhaitez pas y affecter une ressource?

Désormais, c'est possible!

En vue "tâche", planifiez une tâche, vous n'êtes plus obligés de sélectionner une ressource. Un nouvel icône "ensemble vide" apparaît au sein du rectangle:

 

A tout moment, vous pourrez double cliquer sur la tâche pour y affecter la ressource souhaitée:

Découvrez les nouvelles fonctionnalités dans la nouvelle version de PlanningPME

planning des taches

Vous recherchez un logiciel de gestion de planning à la fois simple et efficace?

Savoir qui fait quoi et ou?

Découvrez PlanningPME, le logiciel de planning des tâches!

En effet, PlanningPME permet de gérer  pour chaque ressource humaine ou matérielle un planning détaillé des tâches

Dans l'image ci-dessous, vous pourrez apprécier sa représentation graphique colorée des plannings rendant ainsi son utilisation agréable 

PlanningPME vous permet d'établir un planning des tâches avec la possibilité de le visualiser de 1/2 journée à plusieurs années à l'écran.

En optant pour la solution PlanningPME, vous trouverez une réponse efficace et un moyen pour :

  • économiser du temps et de l'argent aux niveaux des opérations administatives 
  • augmenter la productivité de vos équipes
  • améliorer la qualité de service

En consacrant quelques instants à visualiser la démo accessible à partir de la page d'accueil , il devient extrêmement simple de maîtriser les fonctions de base nécessaires à la réalisation des plannings.

 

 

Automatiser la durée d'une tâche

Avec la fonctionnalité suivante, vous n'aurez plus l'obligation d'indiquer une heure de fin à vos tâches.

En effet, indiquez l'heure de début et le logiciel calcule automatiquement l'heure de fin!  

 

Via le menu « Données » puis « Tâche », sélectionnez la tâche et affectez-lui des heures en cliquant sur le bouton “Horaires” .

La fenêtre suivante apparaît:  

1 – Vous souhaitez affecter une durée à votre tâche :

 

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer votre tâche sur le planning, vous n’aurez pas à entrer ni la date de fin ni l’heure de fin de la tâche. 

2 – Vous souhaitez affecter des horaires à votre tâche :

Dans l’exemple ci-dessous, la tâche s’effectuera toujours de 8h à 10h du matin.

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer une tâche sur l’écran, vous n’aurez pas à spécifier les horaires et le planning des horaires se fera plus rapidement.

planning tache heure logiciel

PlanningPME vous facilite la gestion de votre planning avec une vision précise des heures des tâches; en effet votre logiciel de planning, vous offre un planning très précis où les tâches sont représentées à l'heure et la minute près.

Que vous fassiez de la gestion de projets ou bien de la gestion de tâches, PlanningPME vous offrira une gestion aisée de vos tâches avec du glisser-déposer et même de la liaision entre tâches.

Toutes vos équipes pourront accéder facilement et rapidement au planning au sein de votre entreprise et même en dehors avec un planning web.

Vous pourrez bien sûr préciser des droits en fonction des utilisateurs pour définir ce qu'ils pourront faire dans le planning.

 

Description de la tâche

Depuis la version 4.0.2 de PlanningPME, il est possible de paramétrer indépendamment les informations que vous souhaitez faire apparaitre dans :

  • le rectangle d'une tâche,
  • l'info-bulle d'une tâche,
  • les tableaux croisés dynamiques,
  • les impressions.

Pour cela, il suffit d'aller dans le menu "données" puis "description tâche" et de choisir, grâce au menu déroulant la catégorie à modifier.

 
Arnaud CHARRE

Remplir un champ supplémentaire de type choix

Dans PlanningPME, vous avez la possibilité d'ajouter des champs supplémentaires dans les différentes fenêtres comme : Tâche, Client, Ressource, Projet ...

PlanningPME met à votre disposition un champ de type choix qui s'affiche sous la forme d'une combobox, la liste des valeurs peut être renseignée dans PlanningPME ou bien alimentée par un script lors de l'ouverture de PlanningPME.

Voici un petit exemple :

'Register PlanningPME.dll before -> c:\windows\system32\regsvr32 PlanningPME.dll

Set ppme = CreateObject("PlanningPME.Application")
ppme.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files\Target Skills\PlanningPME\PlanningPME.pp"
ppme.Connect

set dfs = ppme.GetDataFields(84) ' PpTask1

for i=0 to dfs.Count()

   if dts.Item(i).Field = "MONCHAMP" then

      dts.Item(i).Data = "Item1" & vbCrLf  & "Item2" & vbCrLf  & "Item3"

   end if

next i 

Il vous suffit d'enregistrer ce script sous l'extension .vbs et de le mettre dans les paramètres de lancement de PlanningPME

Si vous voulez réaliser l'alimentation à partir d'une base de données externe, il vous suffira d'ouvrir votre propre connexion et de parcourir vos éléments pour les ajouter.

Recherche de disponibilité

Il est possible de rechercher la disponibilité de vos ressources pour leur assigner une tâche d’une durée déterminée, à une date donnée en fonction de leurs compétences.

 

Depuis PlanningPME, allez dans le menu « Edition » puis « Disponibilité » :

   

 

La fenêtre ci dessous apparaît :

 

   

Choisissez ces différents paramètres :

1- La date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez commencer cette tâche.

2- La tâche et les compétences que doit avoir la ressource pour effectuer cette tâche.

3- La durée de la tâche à accomplir en heures ou en jours.

4- Le type de la ressource, humaine ou matérielle. Si vous ne souhaitez faire votre recherche que sur une seule ressource, sélectionnez la dans la liste déroulante.

Appuyez alors sur le bouton « rechercher » :

Toutes les ressources ayant les compétences demandées avec leur date de disponibilité à partir de la date spécifiée seront affichées sur l’écran, à droite, dans la fenêtre.

 

 

Sur cet exemple, nous avons demandé d’affecter la tâche « Installation », qui va durer 2 heures et doit se faire le mardi 28 février à partir de 14h00, à une ressource humaine.

Il vous suffit de double cliquer sur un des résultats pour créer la tâche sur le planning.

PlanningPME téléchargement et définition

Comment télécharger le logiciel de planning: PlanningPME?

I. Présentation du logiciel
II. Téléchargement de la version d'évaluation
III.Définition des termes utilisés
IV. Les exemples paramétrés
V. Les tarifs

I. Présentation du logiciel

 

Parmi les logiciels de planning, Target Skills propose son outil d'aide à la planification: PlanningPME

PlanningPME vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire et précise du planning de votre entreprise.
Alliant convivialité et performance, PlanningPME est partageable en réseau d'où un gain de temps et de productivité.

 

En effet grâce à ce logiciel complet vous pourrez facilement :

  • Visualiser et modifier le planning de tous vos employés
  • Contrôler les absences
  • Changer l'échelle temporaire en 1 clic (planning journalier, hebdomadaire, mensuel etc...)
  • Partager le planning avec vos collaborateurs, même à distance grâce à la version WebAccess
  • Visualiser de façon claire et précise le planning de votre activité
  • Avec les filtres personnalisés, adapter la vue du planning en fonction de vos besoins
    (planning en fonction d'un client, d'une ressource etc...)

II. Téléchargement de la version d'évaluation

 

 

Afin d'évaluer PlanningPME, nous vous invitons à télécharger la version limitée à 30 ouvertures/fermetures

III.Définition des termes utilisés

Au sein de PlanningPME, plusieurs termes sont utilisés, voici la définition de ceux les plus utilisés:

Ressource humaine: il s'agit de vos employés

Ressource matérielle: cela correspond à votre matériel (salle, ordinateur, véhicule..)

Tâche: mission à accomplir par un employé (ex: installation d'un logiciel)

Client: le client pour lequel vous devez réaliser la tâche (ex: l'installation de ce logiciel doit être réalisée pour le client 1)

Projet: Il s'agit du terme regroupant plusieurs tâches (ex: l'installation est une phase du projet A)

IV. Les exemples paramétrés

Vous souhaitez découvrir rapidement les fonctionnalités et les avantages du logiciel de gestion de planning PlanningPME?

Plusieurs exemples de planning déjà paramétrés peuvent être téléchargés.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous ne trouvez pas d'exemples correspondants à votre activité. Nous nous ferons un plaisir de vous
aider à paramétrer votre exemple!

V. Les tarifs

Chaque poste ou PlanningPME doit être modifié necessite l'achat d'une licence

La 1ère licence: 490.00€ HT

La 2nd licence : 240€ HT

Calculez votre devis en ligne

Automatiser la génération des fichiers HTML avec PlanningPMEHTML

La générations automatique de vos fichiers HTML vous permettra d'avoir les informations  régulièrement et de façon ponctuelle sans rien avoir à faire, par exemple, vous pourrez avoir tous les matins, votre planning extrait selon vos envies. Ainsi dès votre arrivée, vous n'aurez plus qu'à le consulter. Ou bien cela vous permettra de mettre les fichiers générés à disposition sur un serveur afin qu'il soit consulté par d'autres personnes.

 
Pour cela, il vous faudra suivre les instructions suivantes :
 
-         Appuyer sur le bouton démarrer
-         Puis Panneau de configuration
-         Ensuite Tâches planifiées
-         Cliquez sur Création d’une Tâches planifiées  
 
 
Une nouvelle fenêtre comme celle ci-dessous  apparaîtra.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vous devrez cliquez sur suivant pour voir apparaître la nouvelle page qui vous demandera de choisir le programme.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Par défaut, il vous faudra cliquer sur Parcourir, allez dans :
 
-         Programme Files
-         Target Skills
-         PlanningPME
-         Sélectionner PlanningPMEHTML
 
 
Vous aurez cet nouvelle fenêtre qui apparaîtra :
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vous devrez choisir quand s’exécutera votre tâche (la fréquence d'éxecution) puis vous cliquerez sur suivant.
 
 
Cet nouvelle fenêtre vous demandera de paramétrer certaines informations comme l’heure de début, la date de début :
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pour finir, il vous demandera d’indiquer un nom d’utilisateur et un mot de passe ayant les droits administrateur :
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vous n’aurez plus qu’à cliquer sur Suivant et Terminer pour finaliser la création de votre tâche planifiée.
Il vous est encore possible d'affiner la planification de cette tâche en allant dans les propriétés de celle-ci.
 
 
 
 

En allant dans planification et en cliquant sur avancé, vous aurez cet nouvel fenêtre qui apparaîtra :

Cette fenêtre, vous permettra de paramétrer les répétitions de cet tâche si vous le désirez, ainsi que le jour ou l'heure de fin de la tâche.

Ainsi vous aurez vos extractions selon votre bon vouloir. 

Création de créneaux horaires au sein de PlanningPME

Depuis PlanningPME, allez dans le menu "Outils", "Options" puis "Horaires".

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Entrez alors jusqu'à 4 créneaux horaires en cochant les cases "Créneau" et nommez les afin de les reconnaître.

Par exemple, nous allons entrer le créneau suivant :

Créneau 3 :

Ensuite, à chaque création de tâche, ces créneaux vous seront proposés afin de vous éviter d'avoir à les entrer à chaque fois.

Comment renommer les termes généraux du logiciel

Via le Menu « Outils », « Options » puis « Langue », vous avez la possibilité de modifier la langue du logiciel ainsi que de renommer les termes généraux du planning.

Le logiciel PlanningPME est disponible en : Français, Anglais, Allemand, Espagnol ou Hollandais.

De ce fait, vous allez pouvoir personnaliser le titre de vos tâches selon vos activités :  Une tâche sera soit une mission soit un chantier par exemple. 

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons renommé « Tâche » en « Mission ».

Alors, dans le menu « Données », apparaîtra « Mission » comme libellé au lieu de « Tâche » :

 

 

 

Personnaliser la couleur des rectangles

Au sein de PlanningPME, chaque tâche est représentée par un rectangle de couleur...

Le saviez vous? Vous avez la possibilité de personnaliser la couleur des rectangles

Voici l'astuce:

Depuis PlanningPME, allez dans le menu « Outils » ->« Options » puis choisissez l’onglet « Tâche ».

 

La couleur de ces tâches peut correspondre à quatre types de champs :

- Libellé de la tâche  ou  Catégorie de la tâche  ou Client ou Créneaux horaires

Ainsi, vous pourrez aisaiment visualiser les tâches appartenant à une catégorie

Affectez des heures à une tâche

Avec PlanningPME, vous avez la possibilité d’affecter une durée ou un horaire à un libellé de tâche.

Ainsi, vous n’aurez pas à saisir les horaires  à chaque création de tâche.

Via le menu « Données » puis « Tâche », sélectionnez la tâche et affectez-lui des heures en cliquant sur le bouton “Horaires” ou en cliquant droit sur la souris. 

La fenêtre suivante apparaît avec trois possibilités:

1 – Vous ne souhaitez pas donner d’horaires :

 

2 – Vous souhaitez affecter une durée à votre tâche :

 

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer votre tâche sur le planning, vous n’aurez pas à entrer ni la date de fin ni l’heure de fin de la tâche. 

3 – Vous souhaitez affecter des horaires à votre tâche :

Dans l’exemple ci-dessous, la tâche s’effectuera toujours de 8h à 10h du matin.

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer une tâche sur l’écran, vous n’aurez pas à spécifier les horaires.