Blog PlanningPME

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Les indicateurs prochainement disponibles

Nous somme conscients que vôtre rôle au sein de PlanningPME ne se résume pas simplement à affecter des tâches à des ressources mais plutôt de le faire selon certaines conditions comme par exemple le taux d'occupation de vos ressources ou encore la durée d'avancement d'un chantier pour une meilleure gestion de projet et une vision claire du planning des chantiers.

Afin de vous accompagner au mieux dans cette démarche, nous sommes fiers de vous annoncer l'arrivée imminente d'une nouvelle fonction : Les indicateurs.

Cette fonctionnalité, disponible dans la prochaine version, vous permettra de visualiser en temps réel toutes les informations dont vous avez besoin et ainsi vous permettre d'optimiser votre productivité et votre réactivité envers à vos clients.

Par exemple, affichez le nombre d'heures travaillées par personne :

Ou encore le taux d'occupation d'un service :

Les indicateurs seront disponibles dès cet automne. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter la pagé dédiée aux indicateurs sur le site internet de PlanningPME

A bientôt !

Sauvegarde du planning

La sauvegarde de vos données est essentielle. Nous allons vous proposer une méthode de sauvegarde si vous ne l'avez pas déjà mise en place.

PlanningPME fonctionne sous 4 bases de donnés différentes :

  • Access
  • Mysql
  • Sql Server
  • Oracle

Nous allons donc voir comment sauvegarder les données du planning à savoir la base de données. Ce fichier contient l'ensemble de toutes les informations que vous avez saisies dans le logiciel.

La plus rependue est la base Access. Le ficher porte une extension ".pp" et se nomme par défaut : PlanningPME.pp

La première étape est de localiser le fichier. Pour cela il suffit de lancer PlanningPME. Sur la barre bleue, au dessus du menu "fichier", le chemin y est précisé :

 

 

Il faut ensuite choisir le répertoire de destination :

L'idéal est de choisir un autre ordinateur (le serveur par exemple) et/ou un support amovible (clé usb etc...).

Une fois ces éléments déterminés, nous vous conseillons d'utiliser l'outil NTBACKUP. Intégré à Windows il vous permet pour effectuer votre sauvegarde.

Vous trouverez un tutoriel pour effectuer votre propre sauvegarde avec ce logiciel.

1/ Aller dans le menu "Démarrer" > "Exécuter" et saisir ntbackup, cliquer ensuite sur suivant :

  

  2/ Choisir la première option puis suivant :

 

  3/ Choisir "me laisser choisir les fichiers à sauvegarder"

4/ Sélectionner le fichier à sauvegarder (.pp identifié au début de l'article)

5/ Choisir l'emplacement de la sauvegarde (autre disque, autre ordinateur ou encore support amovible) et nommer la sauvegarde

6/ Clique sur "options avancées..." :

7/ Choisir le type de sauvegarde "Normal" :

8/ Laisser les cases cochées comme ci-dessous :

9/ Laisser le choix n°1, puis cliquer sur suivant :

10/ Choisir ultérieurement et nommer la tâche (cela vas créer un tâche planifiée qui s'exécutera automatiquement)

11/ Paramétrer la sauvegarde tous les jours et choisir l'heure de sauvegarde, puis cliquer sur ok

12/ Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre session Windows (pour avoir les droit s d'exécuter la tâche planifiée)

13/ Cliquer ensuite sur Terminer

Ainsi votre planning sera sauvegardé tous les jours.

Dans les prochains billets, nous verrons comment effectuer une sauvegarde sur les autres bases de données.

Arnaud CHARRE

 

synchroniser calendrier outlook

Aujourd'hui, les entreprises recherchent de plus en plus des logiciels pouvant s'intégrer à leur système d'informations actuel.

Pour répondre à ce besoin, la logiciel PlanningPME est compatible:

  • Avec Word
  • Avec Excel
  • Et surtout Outlook: En effet, vous pourrez synchoniser vos tâches de PlanningPME vers votre calendrier Outlook et inversement!

Ainsi vous éviterez la double saisie et donc le risque d'erreur!

 Le partage du calendrier outlook de chacun sera alors centraliser dans PlanningPME pour une vision clair de l'occupation de vos ressources.

 

Planning Logiciel

Dès à présent rangez votre planning mural pour vous convertir au planning informatique grâce à PlanningPME.

 

En effet grâce à ce logiciel complet vous pourrez facilement :

  • Créer/modifier le planning de vos ressources.
  • Gérer efficacement vos clients.
  • Changer l'échelle temporaire en 1 clic (planning journalier, hebdomadaire, mensuel etc...)
  • Partager le planning avec vos collaborateurs, même à distance grâce à la version WebAccess.
  • Visualiser de façon claire et précise le planning de votre activité.
  • Avec les filtres personnalisés, adapter la vue du planning en fonction de vos besoins (planning en fonction d'un client, d'une ressource etc...)

 

Arnaud CHARRE

organisation ressources

Optimisez l'organisation du planning de vos ressources grâce au logiciel PlanningPME.

Utilisable en réseau, cet outil de planification vous permet :

  • d'avoir une vision claire et précise de l'activité de vos ressources.
  • de gérer les Rendez-vous/mission de vos ressources chez vos clients.
  • de gérer le planning des congés/indisponibilités de vos ressources.
  • d'éditer des statistiques avec Excel.

Evaluez dès a présent la version de démonstration de PlanningPME

 

Arnaud CHARRE

 

Planning Production

PlanningPME vous permet de gérer et d'optimiser le planning de l'ensemble de vos ressources humaines et matérielles pour un meilleur planning de la production.

Paramétrable à souhait, il sera s'adapter à l'ensemble de vous besoins spécifiques.

En plus de gagner en productivité, avec planningPME :

  • Partagez le planning avec vos collaborateurs, en temps réel sur votre réseau et même sur internet
  • Analysez vos donnés avec Excel
  • Synchronisez vos tâches avec Outlook

 

 

Arnaud CHARRE

Du Planning Excel vers PlanningPME

Comme la majorité de nos clients, vous utilisiez jusqu'ici Excel pour gérer vos plannings. Néanmoins, vous êtes arrivés aux limites de ce dernier et souhaitez passer à un outil plus performant.

Avec PlanningPME, dépassez les limites imposées par Excel.

Parmis les nombreux avantages :

  • Une vision d'ensemble claire et précise du planning de votre entreprise. 
  • Partagez le Planning en réseau, en même temps, avec l'ensemble de vos collaborateurs.
  • Gérez les droits d'utilisateurs. Ainsi chaque personne s'authentifie avec un login et mot de passe et hérite de droits sur le planning. Ex : un utilisateur ne peut créer des tâches uniquement sur un service, ou encore ne créer que des indisponibilités. 
  • La possibilité, via les filtres de modifier le planning pour ne voir apparaitre que les ressources ou les types de tâches souhaitées.
  • Consultez et modifiez le planning depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet grâce à la version PlanningPME WebAccess.
  • Synchronisez vos rendez-vous avec Outlook.
  • Gérez votre fichier client.

  Passez dès maintenant du planning Excel vers PlanningPME !

Transformez l'essai du planning gratuit !

 

Arnaud CHARRE

 

Synchronisation entre PlanningPME et Outlook

Synchronisation bidirectionnelle entre PlanningPME et Outlook!

 

Il est désormais possible de synchroniser vos tâches :

  • depuis PlanningPME vers Outlook
  • depuis Outlook vers PlanningPME

Exemple :

Création d'un rendez-vous dans Outlook :

Visualisation dans PlanningPME :

Toutes vos tâches seront automatiquement synchronisées vers PlanningPME !!!

Accédez directement à la documentation relative à la synchronisation avec Outlook

 

 

Arnaud CHARRE

Description de la tâche

Depuis la version 4.0.2 de PlanningPME, il est possible de paramétrer indépendamment les informations que vous souhaitez faire apparaitre dans :

  • le rectangle d'une tâche,
  • l'info-bulle d'une tâche,
  • les tableaux croisés dynamiques,
  • les impressions.

Pour cela, il suffit d'aller dans le menu "données" puis "description tâche" et de choisir, grâce au menu déroulant la catégorie à modifier.

 
Arnaud CHARRE

Enregister une combinaison de filtres

Il vous est possible, au sein de PlanningPME, d'enregistrer des combinaisons de filtres.

Très appréciée par les chefs de projets, cette fonction vous permet de naviguer entre vos différents projets en un seul clic.

Depuis le menu Affichage -> Filtres, vous allez pouvoir créer des filtres personnalisés.

Sur le planning, retrouvez ces filtres en faisant un clic droit au niveau de la barre de filtres :

Pour enregistrer une combinaison :

  • Créer puis sélectionnez le filtre (ex : Projet1)
  • Filtrer le planning en sélectionnant les différents filtres que vous souhaitez appliquer : service, catégorie, tâche, indisponibilité, projet, client…
  • Faites un clic-droit puis "enregistrer"

Méthode alternative (enregistrement à la volée) :

  • Filtrer le planning en sélectionnant les différents filtres que vous souhaitez appliquer : service, catégorie, tâche, indisponibilité, projet, client…
  • Faites un clic-droit puis enregistrer-sous
  • Nommer votre filtre

Pour annuler une combinaison, créer d'abord un filtre "vue générale" où tous les filtres sont sélectionnés puis enregistrez-le.

Chaque utilisateur a accès à ses propres combinaisons de filtres sur le planning, et ne voit pas les combinaisons des autres utilisateurs.

 

Arnaud CHARRE

Choisir la base de données adaptée a vos besoins

PlanningPME est compatible avec les bases de données suivantes :

  • Access (par défaut)
  • MySql
  • Sql Serveur
  • Oracle

Nous allons voir aujourd'hui les caractéristiques de chacune vous permettant de choisir la mieux adaptée à vos besoins.

1/Access :

Par défaut, c'est la base utilisée avec PlanningPME. Elle comporte l'extension .pp afin de s'ouvrir automatiquement avec PlanningPME.

Son avantage réside dans sa simplicité d'utilisation. En effet elle ne nécessite aucune installation préalable. Placée sur un répertoire partagé elle est accessible pour tous les utilisateurs ayant la licence PlanningPME.

Néanmoins, cette dernière trouve ses limitations dans les cas suivant:

  • Ralentissements conséquents lorsque vous êtes plus de 10 utilisateurs
  • Ralentissements également lorsque vous gérez plus de 50 ressources sur le planning
  • Ralentissements lorsque vous dépasser plus de 1000 clients
  • Utilisation régulière des tâches périodiques
  • Utilisation limitée au réseau interne. ne convient pas aux connexions distantes (type Oléane, VPN ou autres...) 

2/ Les autres bases :

Pour pallier à ces problèmes il est possible de s'orienter vers les bases de données MySQL, Sql Server ou Oracle.

En termes de performances sur PlanningPME, elles sont quasiment équivalentes. Nous allons donc  les comparer sur d'autres points plus pertinents.

1/ Les tarifs :

Si vous ne disposez d'aucune de ces bases de données, le premier point à prendre en compte est le coût d'acquisition, qui est très variable d'une base à l'autre.

  • Mysql : Le plus avantageux en termes de tarif : il est gratuit.
  • Sql Serveur Express Edition : C'est une version gratuite de Sql Serveur mais elle reste limitée en fonctionnalités (remplaçante de la version MSDE). 
  • Sql Server : Les tarifs oscillent entre 800€ (1 serveur et 5 postes clients) à plus de 25.000 € (par processeur) selon les versions. *
  • Oracle : A partir de 3733€ pour le serveur (par processeur) puis 116€ par poste client. *

2/ Compatibilité :

Il est possible d'installer ces bases de donnés sur différents systèmes d'exploitation : 

  • Mysql s'installe sur de nombreux systèmes : Windows, Linux (Red Hat, Suse..), Unix, Solaris, Mac OS, FreeBSD, HP-UX, IBM AIX etc... pour plus d'informations vous pouvez consulter cette page
  • SQL Serveur & SQL Server Express Edition sont uniquement compatibles avec les systèmes d'exploitation Windows
  • Oracle s'installe sur les systèmes Windows, Linux et Unix.

 3/ Installation :

La rapidité et la simplicité d'installation diffère également entre ces systèmes. Elle est également conditionnée selon vos connaissances pour chaque type de base de données. Néanmoins, partant du principe que vous n'êtes familier avec aucune de ses bases de données, vous trouverez ci-dessous un classement dans l'ordre croissant de difficulté d'installation et de mise en place de la base de données pour PlanningPME :

  • MySql
  • SQL Server
  • Oracle

Sql Server possède un avantage par rapport à ses concurrents : l'installation sur le poste client. En effet c'est le seul qui nativement possède le connecteur ODBC nécessaire à la connexion à la base de donnés. Il existe également un driver Microsoft OLEDB pour Oracle également installé, mais nous recommandons d'utiliser le driver Oracle distribué par l'éditeur.

4/ Sauvegarde :

Hormis SQL Server Express Edition, toutes les autres bases fournissent un outil de planification de sauvegarde. Vous pourrez ainsi automatiser la sauvegarde.

Pour la version Express Edition, il sera nécessaire de passer par un autre procédé (script etc..) 

Conclusion

Si vous possédez déjà un système de gestion de bases de données au sein de votre entreprise, nous vous conseillons de garder ce dernier afin de ne pas avoir à maintenir différents systèmes à la fois.

Si ce n'est pas le cas nous allons donc vous conseiller de vous orienter vers les systèmes de gestion de bases de données  gratuits :

  • MySQL
  • SQL Server Express Edition

Comme vous avez pu le lire plus haut, vous choisirez MySql pour sa simplicité d'utilisation tout en restant un outil très complet. Si néanmoins vous êtes plus familier avec les outils Microsoft,  la version Express Edition de SQL Server conviendra également. Cette dernière est dépourvue d'outil de planification de sauvegarde, mais elle à l'avantage de pouvoir gérer la connexion à la base via l'authentification Windows.

Enfin, vous trouverez ci-dessous la notice explicative pour installer PlanningPME sur les différents systèmes de gestion de base de données énoncés ci-dessus :

 

 

 

* Ces tarifs sont donnés uniquement à titre indicatif. Veuillez vérifier le prix auprès de l'éditeur concerné.

 

Créer son propre menu au sein de PlanningPME

Dans PlanningPME, vous avez la possibilité de lancer une application externe depuis le menu "fichier" de PlanningPME.

Aujourd'hui nous allons faire en sorte de pouvoir lancer PlanningPME WebAccess depuis le logiciel PlanningPME.

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Target Skills\PLanningPME\Menu] 
"Menu"="WebAccess"

"LabelItem1"="WebAccess - Version évaluation"
"ParamItem1"="
http://test.planningpme.com/EVAL/webaccess/fr/Login.aspx
"OptionItem1"=dword:00000002

 

Explications : 

  • Menu sert à nommer le nom du menu qui apparaitra dans le menu "Fichier"
  • LabelItem1 sert à nommer le sous menu
  • ParamItem1 sert à préciser le chemin (ou URL) vers l'application
  • OptionItem1 sert à préciser l'action à entreprendre. Pour le moment laisser la valeur à 2. Elle aura pour conséquence d'ouvrir le chemin nommé dans ParamItem1

Résultat : 

 

 Cette fonctionnalité ouvre beaucoup de possibilités. En effet cela vous permet de lancer par exemple :

  • des scripts divers (synchronisation de données, sauvegarde du planning)
  • d'autre planning, si vous travaillez sur plussieurs plannings
  • etc...

Dans un prochain billet nous détaillerons le paramètre OptionItem1 et les options qu'il propose.

 

Arnaud CHARRE

Exemples de planning

Exemples
PlanningPME - logiciel de gestion de planning


Vous souhaitez découvrir rapidement les fonctionnalités et les avantages du logiciel de gestion de planning PlanningPME?

Plusieurs exemples de planning déjà paramétrés peuvent être téléchargés ci-dessous.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous ne trouvez pas d'exemples correspondants à votre activité. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à paramétrer votre exemple!

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