Blog PlanningPME

Suivez l'actualité de votre logiciel de planning

Planning 2011

Au sein de votre entreprise, PlanningPME vous permet d'optimiser le temps de chacun de vos collaborateurs mais aussi de vos ressources matérielles telles que les salles, les voitures ... 

Votre logiciel de planning est accessible :

  • Sur votre PC en version desktop
  • Dans un navigateur sur votre Mac ou encore sur votre portable Windows
  • Sur votre téléphone portable IPhone ou Android

Achat ou location en mode ASP

En mode achat, vous achetez le logiciel, nous vous aidons à l'installer dans votre service informatique, il vous appartient tout de suite.

En mode locatif, vous louez un accès à votre planning, le logiciel de vous appartient et vous n'avez aucune installation à effectuer.

Chez vous ou chez nous

Vous choisissez l'endroit où sont hébergés les informations, sur nos serveurs ou sur vos ordinateurs.

Maintenant, c'est à vous de choisir pour cette année 2011 !

 

 

 

Diagramme de Gantt

Le diagramme GANTT

PlanningPME permet d'afficher un diagramme de GANTT, votre logiciel de planning vous permet de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation de votre projet. Découvrez la facilité de lecture du diagramme de GANTT, en effet PlanningPME est utilisé par de nombreux de chefs de projet dans tous les secteurs d'activités. Le diagramme GANTT représente l'outil indispensable pour le chef de projet, permettant de représenter graphiquement l'avancement du projet, mais c'est aussi un bon de communication entre les différents acteurs d'un projet dans votre société

Création d'un diagramme GANTT

Dans un diagramme de GANTT chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du projet. Le temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l'extrémité gauche est positionnée sur la date prévue de démarrage et l'extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation. Les tâches peuvent s'enchaîner séquentiellement ou bien être exécutées en parallèle. Quand les tâches sont liées dans le temps, des relations peuvent être modélisées par une flèche partant de la tâche en amont vers la tâche en aval avec un délai entre chaque tâche.

diagramme gantt

Projet - Client

Au sein de PlanningPME, vous pouvez filtrer votre diagramme de Gant selon vos clients et vos projets afin d'obtenir une vue plus clair sur votre planning. A l'inverse d'autre outil, toutes les informations sont dans une et une seule base de données, ce qui facilite le partage d'informations au sein de votre entreprise.

Ressources

Dans PlanningPME, vous créez vos des ressources, humaines ou matérielles, sur le diagramme, afin de permettre d'estimer les besoins et donner une idée du coût global de votre projet. Nous avons ajouté une ressource spécifique nommé " A Planifier " qui vous permet de positionner les tâches dans votre planning sans y associer de ressource.

Retro Planning

Un retro-planning est un planning inversé, qui a été créé en partant de la date de fin du projet puis en remontant dans l'axe temporel afin de positionner les dates butoires. En effet, il est plus aisé d'utiliser cette méthode pour constuire un planning, lorsque la date de fin de projet est figée par une date de livraison pour un client.

retro planning

Contrairement à la planification qui a pour but d'évaluer la date de fin du projet en fonction de toutes ses contraintes, le retro-planning a pour principal intérêt de figer la date de fin de projet et donc de contraindre les tâches nécessaires à sa réalisation. Contraire aux principes de planification par les délais et par les charges, le retro-planning ne peut être envisagé que pour des projets dont la date d'échéance parait très éloignée de la date qui serait obtenue par une planification classique. Les tâches composant le projet qui fait l'objet de ce retro-planning doivent être faibles en consommation de temps et elles ne doivent pas nécessiter de ressources importantes.

PlanningPME vous offre la possibilité de créer, avec simplicité, un retro-planning en interne pour les projets de vos clients; ensuite avec PlanningPME HTML ou PlanningPME WebAccess, vous pouvez mettre à disposition le planning pour vos clients, ils pourront alors consulter l'avancement du projet pour vérifier que vous tenez bien les délais ;-)

Le Retro-planning est critiqué par les tenants de la planification par addition des temps. En effet, avec un rétro-planning, la dernière tâche se termine juste avant l'échéance, ce qui fait que le planning ne possède plus de marge, alors que parfois, cette méthode suggère de commencer les tâches plus tard que la première date possible. Comme, par essence, le projet comporte une part de risque, le retard est un évènement fréquent, et le rétro-planning condamne souvent le projet à dépasser la date demandée.

Retro Planning

Un retro-planning est un planning inversé, qui a été conçu en partant de la date de fin du projet puis en remontant dans l'axe temporel afin de positionner les dates butoires. En effet, il est plus aisé d'utiliser cette méthode pour construire un planning, lorsque la date de fin de projet est figée et inébranlable.

retro planning

Contrairement à la planification qui a pour objet d'évaluer la date de fin du projet compte-tenu de toutes ses contraintes, le retro-planning a pour principal intérêt de figer la date de fin de projet et donc de contraindre les tâches nécessaires à sa réalisation.Contraire aux principes de planification par les délais et par les charges, le retro-planning ne peut être envisagé que pour des projets dont la date d'échéance parait très éloignée de la date qui serait obtenue par une planification classique. Les tâches composant le projet qui fait l'objet de ce retro-planning doivent être faibles en consommation de temps et elles ne doivent pas nécessiter de ressources importantes. Le Retro-planning est critiqué par les tenants de la planification par addition des temps (méthode PERT, par exemple). En effet, avec un rétro-planning, la dernière tâche se termine juste avant l'échéance, ce qui fait que le planning ne possède plus de marge, alors que parfois, cette méthode suggère de commencer les tâches plus tard que la première date possible. Comme, par essence, le projet comporte une part de risque, le retard est un évènement fréquent, et le rétro-planning condamne souvent le projet à dépasser la date demandée.

 

outlook partage calendrier

Le partage du calendrier outlook est un problème qui revient souvent dans l'entreprise, en effet tous les ressources de l'entreprise ont besoin de voir l'occupation de chacun dans un même planning. Dans outlook, vos collaborateurs remplissent leurs calendriers sans jamais pouvoir visualiser le planning général.

Avec PlanningPME, vous avez la possibilité de synchroniser vos rendez-vous et vos tâches de Outlook vers PlanningPME et inversement. Le partage du calendrier outlook de chacun sera alors centraliser dans PlanningPME pour une vision clair de l'occupation de vos ressources.

 

 

gestion ressources

PlanningPME n'est pas qu'un logiciel de planning, il vous permet aussi de facilité votre gestion des ressources. En effet, notre logiciel de planning intègre la gestion des compétences au niveau de vos ressources mais aussi des tâches à réaliser, PlanningPME vous permet ainsi de vérifier l'adéquation des compétences entre vos tâches et vos ressources pour une meilleure gestion.

PlanningPME trouvera facilement les ressources compétentes pour un projet ou une tâche grâce aussi à une filtre par compétentence pour une gestion des resssources optimale.

Téléchargez alors dès maintenant PlanningPME pour voir ses possibilités dans le gestion de vos ressources.

 

application planning

PlanningPME est l'application planning sous Windows, elle permet de créer rapidement un planning et de le partager en réseau; peu importe votre secteur d'activité, l'application de planning PlanningPME s'adapte à votre secteur d'activité. Et la gestion planning en est grandement facilitée.

Une ergonomie soignée du logiciel de planning, peu importe votre version de Windows ou votre base de données, PlanningPME vous aidera dans votre tâche de planification puisqu'il est la référence en matière d'application de planning.

 

 

modèle planning

Pour donner de meilleures exemples de planning, nous avons créé pour vous plusieurs modèles de planning paramétrés avec PlanningPME.

Ces modèles de planning sont listés ci-dessous :

Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez nous demander conseil selon votre activité et votre utilisation, nous ajouterons alors un modèle de planning que vous pourrez utiliser. Quelle que soit votre activité nous nous adapterons: planning scolaire, planning production, planification atelier, logiciel pour atelier mécanique, logiciel de planning pour les missions locales, planning semaine... Note expérience est déjà suffisament large pour pouvoir répondre à tous types de besoins.  

 

planning scolaire

PlanningPME, votre logiciel de planning vous permet de réaliser un planning scolaire, le logiciel s'adapte à vos besoins en vous permettant de changer les termes du logiciel comme client qui devient élève ou bien professeur ...

Une fois votre planning scolaire réalisé, vous pourrez alors le partager, l'imprimer ou bien l'envoyer par email; en effet PlanningPME vous offre différents modèles d'impressions pour que vous puissiez afficher votre planning scolaire sur les murs de votre établissement. En réseau, votre planning est partageable très facilement tel un document, tout le personnel peut accéder au planning scolaire de l'établissement.

 

planning management

Le planning est au coeur du management, en effet une bonne la gestion du planning permet d'avoir un planning management efficace et rigoureux de vos ressources.

Une fois votre planning renseigné, vos ressources pourront réaliser les tâches que vous leurs avaient assignées, votre management sera alors reconnu par vos équipes et votre hiérarchie.

Cette organisation dans votre management du planning permettra de traiter les demandes avec calme et sérénité.

 

planning horaire

Affichez votre planning des horaires, PlanningPME vous permet de le faire facilement au sein de votre entreprise.

 

En effet, les horaires du planning s'affichent distinctement avec une précision égale au papier, vous pouvez alors profitez d'un écran de grande taille pour avoir le maximum d'informations à l'écran.

Maintenant, c'est à vous de jouer, il vous suffira de quelques minutes pour faire votre planning avec des tâches précises où vous pourrez visualiser d'une manière précise l'horaire.

 

planning semaine

PlanningPME vous permet d'afficher le planning de la semaine de 5 à 7 jours comme ce modèle de planning vous le montre :

 

Dans un premier temps, vous pouvez afficher votre planning de la semaine avec les jours et les heures si vous décidez d'avoir 6 jours visibles. Par contre, si vous décidez d'avoir plusieurs semaines à l'écran, vous n'aurez que les semaines et les jours sur votre planning.

 

 

calendrier planning

PlanningPME est à la frontière entre un calendrier et un planning, en effet vous pouvez visualisez simplement votre planning comme sur un calendrier papier.

Une vision claire et préciser de ce que vous avez à faire avec une intégration complète à vous outils préférés tel que : Outlook, Excel et Word

Le calendrier est maintenant dépassé, place au planning électronique pour plus de productivité et de gain de temps.

 

planning mensuel

PlanningPME vous permet d'afficher un planning mensuel sur un ou plusieurs mois comme cette capture d'écran vous le montre :

 

Dans un premier temps, vous pouvez afficher votre planning mensuel avec les semaines et les jours si vous décidez d'avoir 1 mois visible. Par contre, si vous décidez d'avoir plusieurs mois à l'écran, vous aurez toujours les mois,  les semaines et les jours sur votre planning mais en plus petit.

 

 

planning hebdomadaire

PlanningPME vous permet d'afficher un planning hebdomadaire de 5 à 7 jours comme cette capture d'écran vous le montre : 

 Dans un premier temps, vous pouvez afficher votre planning hebdomadaire avec les jours et les heures si vous décidez d'avoir 6 jours visibles. Par contre, si vous décidez d'avoir plusieurs semaines à l'écran, vous n'aurez que les semaines et les jours sur votre planning. 

 Nous vous proposons également de visualiser les exemples de planning paramétrés en fonction de votre activité. 

 

 

Le planning annuel dans votre logiciel de planning

PlanningPME vous permet d'afficher un planning annuel sur une ou plusieurs années comme cette capture d'écran vous le montre :

Dans un premier temps, vous pouvez afficher votre planning annuel avec les mois et les semaines si vous décidez d'avoir une seule année visible. Par contre, si vous décidez d'avoir plusieurs années à l'écran, vous n'aurez que les mois et les années sur votre planning.

 

modele planning

Nous mettons à votre disposition plusieurs modeles de planning qui ont été créés avec PlanningPME.

Ces modeles de planning sont classés par utilisation comme  :

  • gestion de projet
  • gestion des horaires
  • planning des congés
  • planning des formations
  • planning des salles
  • aide à la personne

Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez nous demander conseil selon votre activité et votre utilisation, nous ajouterons alors un modele de planning que vous pourrez utiliser.

logiciel planning prévisionnel

PlanningPME vous permet de réaliser un plannning prévisionnel, bien sur vous ne trouverez pas tous les fonctionnalités d'un logiciel comme MSProject mais vous pourrez facilement le prendre en moins sans avoir lu une documentation conséquente.

En effet, PlanningPME met à votre disposition plusieurs vues : ressource, tâche et projet pour avoir la vision d'un planning Gant. Vous aurez même la possibilité de créer des liaisons de tâches très facilement.

Par rapport à d'autres logiciels planning, PlanningPME ajoute la dimension client qui sera au centre de votre planification, en effet, vous disposez d'une vue client pour visualiser le planning prévisionnel de chacun de vos clients.