Blog PlanningPME

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un projet

Target Skills vous propose un logiciel de gestion de projet : PlanningPME

Grâce à PlanningPME vous pourrez :

- Affecter des projets à vos ressources

- Calculer le nombre d'heures réalisées

- Visualiser l'état d'avancement des tâches

- Lier un ensemble de tâches

 Julien DALLE

 

Planning projet Excel

Vous gérez votre planning de projet sous Excel ?

Vous arrivez aux limites imposés par ce dernier ?

Dans ce cas, optez pour PlanningPME, un logiciel simple et convivial permettant de gérer l'ensemble des projets de vos ressources !

Grâce à PlanningPME, vous avez la possibilité d'avoir une vue d'ensemble de vos ressources, de vos tâches, de vos projets.

 Les avantages de PlanningPME pour la gestion de projet :

  • Gestion de projet et de sous-projet.
  • Une vision claire et précise du planning.
  • Gestion de votre fichier client.
  • Lien entre les tâches.
  • Suivi d'activité grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques.
  • Partage du planning en réseau et non en lecture seule.
  • Possibilité de filtrer le planning grâce au filtre Projet, Tâche, Client, Service.
  • Gestion des congés et des indisponibilités.
  • Synchronisation de vos rendez-vous avec Outlook.

 

Gestion congés

PlanningPME  vous permet de planifier la gestion des congés de vos ressources humaines.

Ainsi, vous pourrez gérer les rendez-vous et les absences (maladies, congés, RTT…) de vos ressources sous un même planning !

Vous avez aussi la possibilité de personnaliser les périodes de congés, les couleurs de chaque libellé et de visualiser grâce au filtre indisponibilité le planning des absences.

De plus, chaque employé pourra visualiser le solde de ses congés en temps réel.

 

 

JULIEN DALLE

 

Gestion des licences PlanningPME

 

Ci-dessous, vous trouverez les procédures pour:

  • Référencer PlanningPME après l'avoir installé sur votre poste.
  • Libérer/supprimer la licence d'un poste
  • Libérer/supprimer la licence d'un poste qui n'existe plus

 1- Référencer les licences PlanningPME après l'avoir installé sur votre poste.

Une fois PlanningPME installé sur votre poste, il est impératif de le référencer.

Voici la procédure :

Ouvrez PlanningPME puis allez dans le menu "Fichier" puis "Identification" 

 

La fenêtre ci-dessous apparaît : 

Entrez votre identifiant et votre mot de passe et cliquez sur "OK".

(Si vous ne l'avez pas, nous vous invitons à nous contacter par email)

 

Allez de nouveau dans le menu "Fichier" puis "Référencement via Internet"

Le message suivant apparaîtra :

 

 

"La licence à été Pré enregistrée"

 

 

Vous êtes alors limité à 200 utilisations.

 

 

A réception de votre règlement, il vous faudra à nouveau refaire le référencement en allant dans le menu "Fichier" puis "Référencement via Internet".

 

Le message suivant apparaîtra :

 

 

"La licence à été enregistrée"

 

 

NB : Vous devez référencer la licence sur chaque poste utilisateur en suivant la même procédure. L’identifiant et le mot de passe sont les mêmes pour toutes les licences.

Le message suivant apparaîtra :

2- Libérer/supprimer la licence d'un poste 

 

Avant toute désinstallation de PlanningPME sur un poste, il est impératif de libérer la licence afin que cette dernière soit utilisable par un autre poste.

 

 

 

 

Vous pouvez procéder vous-même à la suppression de la licence.

 

 

 

 

Ouvrez PlanningPME puis allez dans le menu "Fichier" puis "Supprimer la licence" :

 

Grâce à cette opération, vous disposez d'une licence, cela vous permettra donc d'installer un nouveau poste et de procéder à son référencement.

3. Libérer/supprimer la licence d'un poste qui n'existe plus

Une licence a été référencée sur un ancien poste qui n'existe plus. Vous souhaitez l'installée sur un nouveau poste.

Vous devez re nommer le nouveau poste strictement de la même façon que l'ancien poste.

Notre équipe technique a la possibilité de vous envoyer un e-mail avec la liste du nom des postes

 

Recherche de disponibilité

Il est possible de rechercher la disponibilité de vos ressources pour leur assigner une tâche d’une durée déterminée, à une date donnée en fonction de leurs compétences.

 

Depuis PlanningPME, allez dans le menu « Edition » puis « Disponibilité » :

   

 

La fenêtre ci dessous apparaît :

 

   

Choisissez ces différents paramètres :

1- La date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez commencer cette tâche.

2- La tâche et les compétences que doit avoir la ressource pour effectuer cette tâche.

3- La durée de la tâche à accomplir en heures ou en jours.

4- Le type de la ressource, humaine ou matérielle. Si vous ne souhaitez faire votre recherche que sur une seule ressource, sélectionnez la dans la liste déroulante.

Appuyez alors sur le bouton « rechercher » :

Toutes les ressources ayant les compétences demandées avec leur date de disponibilité à partir de la date spécifiée seront affichées sur l’écran, à droite, dans la fenêtre.

 

 

Sur cet exemple, nous avons demandé d’affecter la tâche « Installation », qui va durer 2 heures et doit se faire le mardi 28 février à partir de 14h00, à une ressource humaine.

Il vous suffit de double cliquer sur un des résultats pour créer la tâche sur le planning.

Création de créneaux horaires au sein de PlanningPME

Depuis PlanningPME, allez dans le menu "Outils", "Options" puis "Horaires".

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Entrez alors jusqu'à 4 créneaux horaires en cochant les cases "Créneau" et nommez les afin de les reconnaître.

Par exemple, nous allons entrer le créneau suivant :

Créneau 3 :

Ensuite, à chaque création de tâche, ces créneaux vous seront proposés afin de vous éviter d'avoir à les entrer à chaque fois.

Comment renommer les termes généraux du logiciel

Via le Menu « Outils », « Options » puis « Langue », vous avez la possibilité de modifier la langue du logiciel ainsi que de renommer les termes généraux du planning.

Le logiciel PlanningPME est disponible en : Français, Anglais, Allemand, Espagnol ou Hollandais.

De ce fait, vous allez pouvoir personnaliser le titre de vos tâches selon vos activités :  Une tâche sera soit une mission soit un chantier par exemple. 

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons renommé « Tâche » en « Mission ».

Alors, dans le menu « Données », apparaîtra « Mission » comme libellé au lieu de « Tâche » :

 

 

 

Affectez des heures à une tâche

Avec PlanningPME, vous avez la possibilité d’affecter une durée ou un horaire à un libellé de tâche.

Ainsi, vous n’aurez pas à saisir les horaires  à chaque création de tâche.

Via le menu « Données » puis « Tâche », sélectionnez la tâche et affectez-lui des heures en cliquant sur le bouton “Horaires” ou en cliquant droit sur la souris. 

La fenêtre suivante apparaît avec trois possibilités:

1 – Vous ne souhaitez pas donner d’horaires :

 

2 – Vous souhaitez affecter une durée à votre tâche :

 

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer votre tâche sur le planning, vous n’aurez pas à entrer ni la date de fin ni l’heure de fin de la tâche. 

3 – Vous souhaitez affecter des horaires à votre tâche :

Dans l’exemple ci-dessous, la tâche s’effectuera toujours de 8h à 10h du matin.

Grâce à cette fonction, quand vous allez créer une tâche sur l’écran, vous n’aurez pas à spécifier les horaires.

Changer l'axe temporel d'un simple clic

 

 

Aujourd'hui, nous vous proposons une nouvelle astuce!  

 

Vous avez la possibilité de changer l'axe temporel du planning grâce aux raccourcis ci-dessous :

 

Ctrl + J : Planning journalière

Ctrl + L : Planning sur plusieurs jours

Ctrl + H : Planning Hebdomadaire

Ctrl + M : Planning Mensuel

Ctrl + B : Planning Bimestriel

Ctrl + T : Planning Trimestriel

Ctrl + S : Planning Semestriel

Ctrl + A : Planning Annuel