Blog PlanningPME

Suivez l'actualité de votre logiciel de planning

Le nouvel onglet dans la fenetre Outils

Dans la nouvelle version de PlanningPME, un nouvel onglet est apparu: "Utilisateur"

Il permet, à chaque utilisateur du logiciel, de personnaliser le planning uniquement sur son poste

Ainsi chacun pourra avoir son affichage personnalisé!

Définition des différents encarts:

1er encart:TACHE

Rectangle avec coin arrondis: vous avez la possibilité de choisir si le rectangle aura des coins arrondis ou non

Dégradé de couleur: Vous pouvez faire apparaître un dégradé de couleur sur l'axe horizontal et vertical

Exemple de tâche avec des coins arrondis:

 

La geolocalisation

Vous avez désormais la possibilité de visualiser les interventions sur une carte géographique !

Depuis le planning général, cliquez sur ctrl + 5

La fenêtre ci-dessous apparaît:

 

Pour revenir au planning général, en vue ressource cliquez sur l’icône « vue ressource »

 

Pour personnaliser le texte qui apparaît dans l’info bulle :
Menu « données » puis « description tâche »

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

 

Personnaliser le texte dans l’e-mail automatique

Directement depuis PlanningPME, lors de la planification d’une tâche, vous pouvez envoyer un e-mail à la ressource concernée et/ou au client
Depuis le menu « données » puis « description tâche », vous avez la possibilité de personnaliser les informations qui seront envoyées
Dans le 1er menu déroulant « Destination », sélectionnez « EMAIL »
Une nouvelle fenêtre apparaît avec 2 colonne :
La colonne « Champs disponibles » : ce sont les informations qui peuvent être envoyées
La colonne « Champs sélectionnées » : ce sont les informations qui vont être envoyées
Après avoir sélectionné un libellé dans la colonne « Champs disponibles », utilisez les boutons « Ajouter » pour les passer dans la colonne « Champs sélectionnés »

 

Par la suite, si vous n’avez jamais utilise cette option, il est nécessaire :de faire le paramétrage dans la fenêtre « Outils »-> « Options » puis l’onglet « Messagerie »

 

 

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

Les filtres

Dans la nouvelle version, l’ergonomie des filtres a été améliorée
Dans le cas ou vous utilisez le filtre « Tâche » pour ne faire apparaître que les tâches « formation », vous ne visualiserez donc que les rectangles portant ce libellé mais également que les ressources dont une tâche formation leur a été affectée

Exemple :

Ci-dessous le planning de plusieurs ressources avec plusieurs tâches planifiées :

Utilisons le filtre « Tâche » pour ne faire apparaître que les tâches portant le libellé « Formation »

 

En vue « ressource » apparaissent uniquement :
· les tâches portant le libellé formation
· les ressources qui ont une tâche « formation »

 

En vue « tâche » Apparaissent uniquement :
· Les tâches « formation

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

 

Affecter une tache à une ressource qui n'a pas les compétences

Forcer l’affectation d’une tâche à une ressource qui n’a pas les compétences

Dans cette nouvelle version, vous avez la possibilité de forcer l’affectation d’une tâche à une ressource
qui n’a pas les compétences

Pour activer cette option :
1. Il est déjà nécessaire de préciser qu’il est nécessaire de posséder telle compétence pour effectuer une tâche
2.Via le menu « données »-> « groupe », il faudra activer cette option

1. Personnaliser la compétence nécessaire pour réaliser une tâche
Menu « données »-> « tâche ». Placez votre souris sur le libellé d’une tâche (ici Réunion),
clic droit puis « compétences ». Affectez la ou les compétences nécessaires à cette tâche.
Dans l’exemple ci-dessous, a été précisé, que pour accomplir la tâche « réunion » il est nécessaire de parler
« Anglais »

2.Activation de l’option
Via le menu « données »-> « groupe »
Double clic sur le groupe dont vous souhaitez personnaliser les droits. La fenêtre ci-dessous apparaît :
Cochez la phrase « forcer compétence »

Validez en cliquant sur OK.
Sur le planning général, placez votre souris sur un endroit vierge du planning puis
« clic droit » « nouvelle tâche »
La fenêtre tâche apparaît. Sélectionnez le libellé « Réunion » et planifiez cette
nouvelle tâche à n’importe qu’elle ressource

En cliquant sur OK, le message ci-dessous apparaît :

Il vous suffit de cliquer sur « Oui » pour planifier cette tâche à une ressource qui n’a pas les compétences

La tâche est planifiée :

N.B : cette option peut être personnalisée pour chaque utilisateur

Découvrez cette  fonctionnalité dans la nouvelle version de PlanningPME

 

 

La ressource A planifier peut-être fixée

La ressource “A planifier” est une ligne horizontale présente sur le planning graphique.
Elle vous permet de planifier des tâches dont vous ne savez pas encore qui doit la réaliser.

Si vous ne savez pas quand cette tâche doit être réalisée, les tâches seront mobiles. Si vous vous déplacez sur le planning, les tâches seront visibles à l’écran.

Dans le cas, ou vous ne savez pas quelle ressource doit le réaliser mais que vous connaissez la date, il est nécessaire que les tâches ne soient pas mobiles, qu’elles restent à la date indiquée.


Pour personnaliser cela, double cliquez sur la ressource “A planifier”
- Ne cochez pas la case « Fixe » dans le cas ou vous ne savez pas quelle ressource doit la réaliser ni quand
- Cochez cette case « Fixe » dans le cas ou vous ne savez pas quelle ressource doit la réaliser mais que vous connaissez la date

Cette fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version de PlanningPME

visualisez rapidement le taux de charge de vos ressources

Charge de travail: visualisez rapidement le taux de charge de vos ressources

 Dans la nouvelle version, PlanningPME affichera un icône d'alerte dans le cas ou l'une de vos ressources a un taux de charge supérieur à 100%!

 

Voici la procédure:

Depuis le menu Outils -> Options -> Utilisateur, activer l’option “Alerte si la charge de travail est supérieur 100%””.

 

Cette fonctionnalité est spécifique pour chaque utilisateur.

Sur le planning, lorsqu'une ressource aura un taux de charge supérieur un 100%, un icône apparaitra:

Comment le taux de charge est calculé?

 

Cela dépend du profil horaire de la ressource:

Cette nouvelle fonctionnalité est à découvrir dans la nouvelle version 4 de PlanningPME

Personnaliser l'affichage du planning

Avec l'arrivée de la nouvelle version, chaque utilisateur pourra, uniquement sur son poste, personnaliser son planning..

 

Utilisez les dégradés de couleurs, modifiez l'aspect des tâches sont désormais, des fonctionnalités possibles!

 

Voici la procédure:

1. Menu "Outils" -> "Options" -> "utilisateur". le fenêtre ci-dessous apparaît

2. Personnalisez l'aspect du graphique en cochant ou non les cases.

3. Les autres utilisateurs ne verront pas les modifications sur leur poste

Cette nouvelle fonctionnalité est à découvrir dans la version 4 de PlanningPME

Planifier une tâche sans affecter de ressource

Vous avez une tâche à accomplir mais vous ne souhaitez pas y affecter une ressource?

Désormais, c'est possible!

En vue "tâche", planifiez une tâche, vous n'êtes plus obligés de sélectionner une ressource. Un nouvel icône "ensemble vide" apparaît au sein du rectangle:

 

A tout moment, vous pourrez double cliquer sur la tâche pour y affecter la ressource souhaitée:

Découvrez les nouvelles fonctionnalités dans la nouvelle version de PlanningPME

La gestion de projets

 

Pour la gestion de projets, Target Skills, éditeur de logiciels, propose son outil de planning dédié à la gestion de projets: PlanningPME

Grâce à PlanningPME, vous pourrez :

  • Planifier les différentes phases de votre projet tout en contrôlant la disponibilité de vos employés
  • Visualiser le planning de chaque projet et de chaque client
  • Editer le nombre d'heures travaillées pour chaque phase du projet
  • Editer le nombre d'heures travaillées pour chaque projet

 

PlanningPME s’impose donc comme l’outil de gestion de projets

 

Les services gratuits de PlanningPME

PlanningPME est un logiciel de planning qui vous permet de gérer sous un même tableau, de gérer l'emploi du temps de vos employés et de vos ressources matérielles.

Grâce à ses multiples fonctions, vous aurez la possibilité de rechercher les personnes disponibles et compétentes, gérer les absences et editer le nombre d'heures travaillées chez chaque client  

Pour vous aider à choisir le logiciel qui vous conviendra, nous vous proposons un ensemble de services gratuits:

1. La version d'évaluation en libre téléchargement sur notre site Internet

2. L'étude de vos besoins

3. La création d'un exemple en fonction de votre activité

4. Une démonstration à distance

5. Une démonstration sur site (en fonction des disponibilités)

6. Une aide à l'installation

 

 

De plus…Grâce à sa version Web, PlanningPME Web Access vous pourrez accéder de façon illimité à votre planning depuis n’importe quel poste relié à Internet. Le nombre d’utilisateurs se connectant au planning vià Internet est gratuit.

La version d’évaluation gratuite

gestion ressource humaine

L’un des investissements continus les plus importants qu’une entreprise doit effectuer est celui qu’elle consacre à ses collaborateurs. Bien gérées, vos ressources humaines peuvent devenir une source d’innovation et de croissance, un avantage concurrentiel ou constituer le vivier parmi lequel vous recruterez les futurs dirigeants de votre entreprise.

Le planning de l'entreprise est donc au coeur de votre activité, il vous permet de visualiser rapidement les occupations de chacun de vos collaborateurs.

Pendant de longues années, vous avez suivi le planning sur papier. Ensuite, vous avez propablement utilisé Excel maintenant vous pouvez désormais utiliser le logiciel PlanningPME pour contrôler et gérer votre entreprise.

  • Tous vos collaborateurs pourront visualiser le planning.
  • Les managers pourront administrer les tâches.
  • Le service des ressources humaines pourra gérer les congés.

 

PlanningPME n'est pas qu'un logiciel de planning, il vous permet aussi de facilité votre gestion des ressources. En effet, notre logiciel de planning intègre la gestion des compétences au niveau de vos ressources mais aussi des tâches à réaliser, PlanningPME vous permet ainsi de vérifier l'adéquation des compétences entre vos tâches et vos ressources pour une meilleure gestion.

Désormais, toute votre entreprise aura une vision en temps réel de votre planning grâce à notre logiciel de planning PlanningPME.

Les avantages de PlanningPME:

  • Améliorer votre compétitivité en recrutant, en fidélisant et en donnant des responsabilités aux meilleurs talents
  • Prendre des décisions en toute connaissance de cause en gagnant en visibilité et en maîtrise des performances de vos collaborateurs
  • Economiser du temps et de l’argent en rationalisant les processus de gestion des ressources humaines
  • Atteindre vos objectifs en alignant vos pratiques de gestion du personnel sur votre stratégie d'entreprise
  • Tirer parti d’une gestion plus efficace de vos opérations à l’international

logiciel gestion temps

Vous recherchez....

  • un logiciel pour gérer le temps de travail de vos employés?
  • Mais également leurs absences?
  • Editer le nombres d'heures travaillées?
  • Gérer les différents contrats de travail (temps partiel, 80%...)

Pour répondre à ces principaux besoins, la société Target Skills, propose son logiciel de gestion de temps: PlanningPME

Installé en réseau ce logiciel de gestion de temps vous permettra de planifier, en toute simplicité l'emploi du temps de tous vos salariés!

Le logiciel PlanningPME a pour principal objectif d'assurer le suivi et comptage des temps de présence et d'absence du personnel

c'est l'outil qui vous permettra de ne plus jamais rater aucun rendez-vous

PlanningPME:

est adapté à tous les secteurs d'activité qu'ils soient privés ou publics

 

En quelques années, PlanningPME est devenu le logiciel de planning incontournable pour la gestion du temps!

mission local

Les Missions locales, représentées par des équipes de conseillers, ont pour but de recevoir, écouter, informer et orienter les jeunes pour tout ce qui concerne l’emploi, la formation, le logement ainsi que la santé. 

Elles doivent donc, chaque jour, faire face à la planification des rendez-vous entre les jeunes et les conseillers tout en gérant la disponibilité des salles et du matériel. 

Pour répondre à ce besoin, la société Target Skills, parmi ses nombreux modèles de planning, vous propose son logiciel de planning pour les missions locales

Au sein du planning, vous pourrez planifier, pour chaque conseiller: Accueil, écoute, suivi personnnalisé
Aide à l'orientation et au choix professionnel
Construction et mise en oeuvre des projets de formation
Accompagnement renforcé pour l'accès à l'emploi
Prise en compte et soutien sur les questions de vie quotidienne (logement, santé, mobilité,...)

 

Optimiser la gestion du planning

Logiciel Planning PME

Vous souhaitez gagner du temps en optimisant votre gestion du planning?

PlanningPME est une solution planning simple et efficace pour une gestion optimale du temps de vos ressources humaines et matérielles.
Outil performant et adaptable à votre métier, il se positionne en véritable allié pour le pilotage de votre activité.
Partageable en réseau, il offre une vue d'ensemble de l'entreprise et participe à la coordination en temps réel des événements.

 


Fonctions Principales du Planning PME

  • Gestion des ressources
    Un pilotage de l'activité en toute simplicité pour un gain de productivité.
  • Personnalisation Métier
    Un planning adaptable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
  • Planification des évènements
    Une planification efficace des tâches et des indisponibilités.
  • Facilité d'utilisation
    Un outil convivial et ergonomique pour une prise en main facile et rapide.
  • Affichage précis du planning
    Un éventail de vues et de filtres disponibles pour un ciblage précis des informations.
  • Reporting
    Un suivi d'activité par l'édition de rapports et de statistiques.
  • Partage en réseau
    Un échange d'informations en temps réel par l'ensemble des collaborateurs.
  • Contrôle d'accès
    Un accès spécifique au planning grâce aux droits d'utilisateurs.
  • Intégration
    Une intégration possible avec vos logiciels de gestion ou ERP.
  • Outil multilingue
    Un logiciel traduit en 8 langues pour un partage universel des données. 
 
 

gestion congés payés

Organiser les congés payés, répondre aux demandes de congé de maternité, de congé parental d’éducation, de congé sabbatique, de congé pour création d’entreprise ou encore, faire face à une grève… Gérer une entreprise, c’est aussi gérer le personnel et savoir se préparer face aux absences des salariés. Pour répondre à ce besoin PlanningPME est devenu l'un des leader dans la gestion de congés payés

Opérationnel en quelques minutes, il vous permettra de visualiser l'effectif présent et absent

 

 

logiciel planning salles

Un outil de réservation simplifié

 

PlanningPME a été conçu dans le but d'allier simplicité et performance pour gérer le planning des salles. De ce fait, la réservation d'une salle se fera très rapidement. 
 

Une meilleure gestion des ressources

  

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, l'outil contrôlera la disponibilité des salles elles avant d'inscrire la reservation tout en gérant le matériel (paper board, PC portable...)
Vià les statistiques, vous pourrez editer le nombre d'heures ou de jours que chaque salle a été occupée 
 

Une outil partageable en réseau

 

PlanningPME a été conçu pour fonctionner en réseau. Ainsi tous les collaborateurs pourront en même temps visualiser et modifier les reservations
(Grâce à la gestion des utilisateurs, vous pourrez personnaliser les droits d'accès sur le planning) 

Téléchargez, dès à présent, la version d'évaluation gratuitement!

logiciel planning du personnel

Vous souhaitez:

  • Contrôlez l'activité de votre entreprise grâce à un logiciel de planning?
  • Planifiez le travail à accomplir par vos employés?
  • Visualisez la disponibilité de votre matériel?
  • Gérez les absences de votre personnel (congés payés, RTT, arrêt maladie...)?

 

Découvrez le logiciel de planning du personnel: PlanningPME

Présenté sous forme de tableau, il vous permettra de contrôler, sous un même tableau, toute l'activité de votre entreprise!

 

Les avantages de PlanningPME, logiciel de planning

- Organisez votre activité
- Partagez le planning en réseau
- Publiez le planning sur des pages HTML
- Gérez les congés et indisponibilités
- Créez plusieurs plannings
- Choisissez la langue dans le logiciel:
Français, Anglais, Espagnol, Allemand, Néerlandais, Italien, Portugais, Suédois, Polonais, Hongrois...

gestion planning salle

Vous recherchez un logiciel:

  • Pour gérer la disponibilité de vos salles et du matériel
  • Pour visualiser qui a reservé cette salle? 
  • Pour connaître le type de réunion qui va se dérouler?

Pour répondre à ces besoins, Target Skills propose son logiciel de formation: PlanningPME

 

Il vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire et précise du planning de votre entreprise. Alliant convivialité et performance, PlanningPME est partageable en réseau d'où un gain de temps et de productivité!

planning de soins

L'aide à la personne est l'un des rares secteurs qui ne soit pas touché pas la crise. Il est même en pleine croissance et génère des milliers d'emplois

Face à la naissance de toutes ces entreprises, les besoins en planification sont de plus en plus grands

 

En effet, les gérants de ces nouvelles entreprises doivent faire face à la gestion de plus en plus complexe de la disponibilité de leurs employés.

Connaître à tout moment que tel employé est chez tel patient pour effectuer tel soin est devenue nécessité.  

Pour répondre à ce besoin TARGET SKILLS propose son logiciel de planning :

PlanningPME

Grâce à ce logiciel, vous aurez la possibilité de visualiser, sous un même tableau, l’activité de vos auxiliaires de vie, contrôler le nombre d’heures travaillées chez tel patient ...