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Sauvegarde du planning

La sauvegarde de vos données est essentielle. Nous allons vous proposer une méthode de sauvegarde si vous ne l'avez pas déjà mise en place.

PlanningPME fonctionne sous 4 bases de donnés différentes :

  • Access
  • Mysql
  • Sql Server
  • Oracle

Nous allons donc voir comment sauvegarder les données du planning à savoir la base de données. Ce fichier contient l'ensemble de toutes les informations que vous avez saisies dans le logiciel.

La plus rependue est la base Access. Le ficher porte une extension ".pp" et se nomme par défaut : PlanningPME.pp

La première étape est de localiser le fichier. Pour cela il suffit de lancer PlanningPME. Sur la barre bleue, au dessus du menu "fichier", le chemin y est précisé :

 

 

Il faut ensuite choisir le répertoire de destination :

L'idéal est de choisir un autre ordinateur (le serveur par exemple) et/ou un support amovible (clé usb etc...).

Une fois ces éléments déterminés, nous vous conseillons d'utiliser l'outil NTBACKUP. Intégré à Windows il vous permet pour effectuer votre sauvegarde.

Vous trouverez un tutoriel pour effectuer votre propre sauvegarde avec ce logiciel.

1/ Aller dans le menu "Démarrer" > "Exécuter" et saisir ntbackup, cliquer ensuite sur suivant :

  

  2/ Choisir la première option puis suivant :

 

  3/ Choisir "me laisser choisir les fichiers à sauvegarder"

4/ Sélectionner le fichier à sauvegarder (.pp identifié au début de l'article)

5/ Choisir l'emplacement de la sauvegarde (autre disque, autre ordinateur ou encore support amovible) et nommer la sauvegarde

6/ Clique sur "options avancées..." :

7/ Choisir le type de sauvegarde "Normal" :

8/ Laisser les cases cochées comme ci-dessous :

9/ Laisser le choix n°1, puis cliquer sur suivant :

10/ Choisir ultérieurement et nommer la tâche (cela vas créer un tâche planifiée qui s'exécutera automatiquement)

11/ Paramétrer la sauvegarde tous les jours et choisir l'heure de sauvegarde, puis cliquer sur ok

12/ Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre session Windows (pour avoir les droit s d'exécuter la tâche planifiée)

13/ Cliquer ensuite sur Terminer

Ainsi votre planning sera sauvegardé tous les jours.

Dans les prochains billets, nous verrons comment effectuer une sauvegarde sur les autres bases de données.

Arnaud CHARRE

 

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